Het is alweer ruim een week geleden dat ik gestart ben met werken.Het was een goede vakantie maar ik heb zoveel gedaan en ook letterlijk veel gereisd, dat ik me deze dagen niet geheel fit voel. Maar misschien is het gewoon een verkoudheid, wie zal het zeggen. Het weer is nog steeds niet al te zonnig al belooft men nu echt een paar mooie dagen.Dit jaar heb ik het geluk gehad om samen met ons gezin Ecuador te bezoeken. Een prachtig land met veel verscheidenheid aan natuur maar ook aan mensen. Van het hooggebergte tot de jungle, het strand, de rivieren en vulkanen. We hebben het lekker warm gehad maar vaak ook heel erg koud! Dit jaar heb ik weer op 5000 meter hoogte gestaan én ik ben toch samen met man en kinderen met een moutainbike een vulkaan afgeraced: vanaf 4800 meter hoogte naar 3100 meter binnen een afstand van 35 km. Super gaaf en echt kicken. Maar we hebben ook van dichtbij walvissen bekeken, prachtige vlinders gezien en grote sprinkhanen pluseen enorme kakkerlak uit onze junglelodge verwijderd. Dames en heren ik mag de komende maanden niet meer klagen en dat zal ik dan ook niet doen. Ik moet wel zeggen dat ik jullie allemaal wel een heel klein beetje soms was vergeten, maar dat schijnt te mogen als je vakantie hebt.

Maar nu, in welke "jungle"bevinden we ons nu? Welke afgronden moeten we zien te vermijden, welke prachtige uitzichten moeten we voor ogen gaan krijgen?
De realiteit van het nu, wacht niet tot we klaar zijn met dromen over de zomerweken die achter ons liggen, helaas.

De besprekingen met de gemeenten over de subsidies gaan door. Bezuinigingen zijn onvermijdelijk, maar misschien kunnen we toch wat begrip krijgen bij de gemeenten en de schade enigzins beperken voor ons publiek. De maanden september en oktober geven ons nog ruimte om volop met iedereen in gesprek te gaan. We zullen keuzes moeten maken binnen onze dienstverlening, niet alles kan behouden blijven. Op 19 september tijdens de personeelsbijeenkomst zullen we uitgebreid stil staan bij de keuzes die voor ons liggen, maar ook bij de kansen die zich voordoen. Bibliotheekwerk gaat enorm veranderen, niet alleen bij ons, maar de ontwikkelingen bieden ook toekomst. Daar moeten we met elkaar nog maar eens goed over praten, want ik bemerk in de gesprekken die ik zo met meerderen van jullie voer, dat niet iedereen daar zo van overtuigd is.

Het is ook wel een beetje de periode van het afscheid nemen. Vorige week vrijdag hebben we Annemie Janssens uitgezwaaid die ruim 31 jaar in dienst was bij de bibliotheek. Jos Bode, is ook met pensioen. Zij werkte nog niet heel veel jaar voor deze bibliotheek en ook maar 1 of 2 dagdelen per week, maar was tot op het laatste moment zeer betrokken bij alles wat zich voordeed. En vandaag was er een moeilijk afscheid van de vrijwilligers bibliotheek Heerjansdam. Voor een aantal van hen was het goed, ze wilden al langer stoppen maar hebben zich zo lang als mogelijk ingezet. Maar voor een aantal vrijwilligers is de keuze om niet meer verder gebruik te maken van hun inzet, een pittere pil. Het besluit om in Heerjansdam aan te sluiten bij het Educatiefplein en dan verder te gaan met een professionale kracht, is al vele jaren geleden genomen. De bouw heeft behoorlijk op zich laten wachten en op enig moment hebben we na afstemming besloten, toch al dit schooljaar niet meer met de vrijwilligers verder te gaan zodat men allen tegelijk kon stoppen. Alle emoties kwamen weer even naar boven. Toch heb ik ook van meerdere vrijwilligers gehoord dat ze het jammer vinden maar dat ze de veranderingen ook wel kunnen begrijpen. Jacqueline Parel en Monique Wuurman hebben een fijne dag voor ze georganiseerd, wethouder en Dorpsraad kwam hen bedanken.



(foto's: onze collega's in Puerto Lopez, Ecuador, ik zelf met en Panama hoed, fijn in de winkel gelaten, afscheid van Jos Bode en afscheid van Annemie Janssens)

De laatste loodjes....

Het is om je dood te schamen, maar het is met niet gelukt het weblog steeds te voorzien van nieuwe berichten. Nu ga ik over een paar dagen met vakantie en ik weet niet of jullie dat doen, maar ik maak dan weer een lijstje met goede voornemens. Tijd maken voor het weblogis er één van. Het zullen niet altijd van die lange verhalen zijn. Maar het is wel een manier om jullie op de hoogte te houden van hetgeen ik doe en te vertellen over de nieuwste ontwikkelingen.
De afgelopen maanden is mijn deur bijna continue dicht. Veel overleg, vergaderingen, uitwerken van subsidieaanvragen etc. Het lijkt zo wel of ik nooit aanwezig ben.
Nu één van de zaken die kort na de zomer, of misschien al in de zomer aan de orde zullen komen, is de verdere opknapbeurt van de kantoren in de centrale vestiging Dordrecht. Het wordt tijd dat we daar ook wat meer werkbare ruimtes van gaan maken. In het plan is bedacht dat een aantal kantoren wordt voorzien van deuren met glas erin. Dan kan men bij het voorbijlopen zien dat ik niet alléén maar brieven aan het schrijven ben of emailbericht beantwoord!
De afgelopen maand heeft het managementteam de reorganisatie die we vorig jaar rond deze tijd zijn gestart, geëvalueerd. Een tussenstap dus eigenlijk. Hebben we onze doelstellingen gehaald, hoe werken de teams samen, is het overleg effectief, zijn de functieprofielen passend, welke scholing is nog nodig. Nou noem maar op, vele zaken kwamen aan de orde. We verwerken onze eerste conclusies en aandachtspunten in een notitie die we eerst ook met de OR willen bespreken. Daarna zullen we deze notitie en de verbeterpunten verspreiden en in de verschillende overleggen op de agenda plaatsen. Overigens hebben we op 19 september een personeelsbijeenkomst, dus ook tijdens deze bijeenkomst kunnen we dit onderwerp bij de kop nemen. Daarnaast hebben we een onderzoek laten uitvoeren door Probiblio om jullie tevredenheid als mededewerker te meten. Dit MTO is in concept binnen en is ook inmiddels door het MT besproken. Vandaag nog gaan we hier samen met Kiki Hubeek een aantal conclusies aan verbinden, dus ook verbeterpunten formuleren. Na bespreking met de OR komen deze zaken ook weer jullie richting op.
Veel tijd vergt toch ook wel de voorbereidingen voor de certificering. We zijn al een heel eind maar er moeten nog wel wat punten op de i. De documenten moeten 6 september verstuurd worden naar de commissie en op 10 oktober is de audit. Spannend!
Tja en dat zijn dan de zaken intern. Extern spelen de aangekondigde bezuinigingen een hoofdrol. De eerste concretisering is aan jullie medegedeeld. Sluiten van vestigingen, doorzetten op nieuwe dienstverlening en bereiken van meer publiek, doelgroepgericht werken en meer ondernemend worden in het verkrijgen van extra inkomsten. Met de gemeenten voeren we daar nog gesprekken over, het wordt natuurlijk ieder keer een stukje meer duidelijk welke kant het allemaal op gaat. Het is wel een heel gestoei, wat wel wat niet, strijden om de centen en goed in dialoog blijven. Na de vakantie zullen deze zaken heel veel van onze tijd vergen. Het personele aspect, dus wat zijn de gevolgen van de bezuinigingen voor het team, is binnen deze ontwikkeling een heel belangrijk hoofdstuk. Vandaar ook dat we eind augustus en beging september veel tijd zullen besteden aan een concrete uitwerking, het opstellen van scenario's en het financieel vertalen van alle besluiten die op ons af komen.

Daarnaast is het goed om te kijken naar het verloop van dit jaar. Deze week versturen we het halfjaarverslag naar de gemeenten. Dat is een eis m.b.t. de subsidie. De cijfers en de eerste resultaten zijn niet overweldigend goed. Luus Kalishoek zal daar zeer binnenkort bij jullie op terugkomen. De ledencijfers vergen actie van ons allemaal! De financiele cijfers, de exploitatie vergt ook onze aandacht. Wat hebben we begroot en wat geven we uit. Het loopt aardig in de pas maar bijstelling is nodig. We zullen als MT hier en daar even op de rem moet stappen of andere keuzes moeten maken. Dus we moeten goed onze centen tellen, om het zo maar simpel te zeggen.

Ga ik nu somber op vakantie? Nou niet zonder zorgen maar zeker niet somber. De toekomst is onzeker, maar we zijn goed in gesprek met onze gemeenten. Maar als ik nu kijk naar enkele beleidsplannen die van de tafels van de domeinspecialisten komen, de activiteiten in tal van vestigingen, het enthousiasme dat medewerkers tonen over de scholing die ze volgen! Nee er is veel gebeurd en we zijn goed op weg. De Biebwinkel, de leuke tentoonstellingen, WIFI in een aantal vestigingen ( bijna dan), het jeugdaanbod waar de scholen zo tevreden over zijn. Er is genoeg om trots op te zijn met elkaar. Maar het zou natuurlijk fijn zijn als we de leden wat langer konden vasthouden of nieuwe leden al aans konden binden, dat er een school is die het avontuur Biebsearch samen met ons aandurft ( een schaap over de dam) etc. Tijd om te oogsten dus. Maar de oogstmaand, augustus komt er aan, dus ik heb er wel vertrouwen in!

Fijne zomer allemaal.
Ankie