Bibliotheek Tweedaagse 2011 Groningen

Hallo allen, ruimschoots tijd voor een nieuw bericht. Er zit wel wat tijd tussen het bericht over Athene en nu de B2d 2011 in Groningen. Athene was een goede ervaring. Dankzij de enorme hulp van Remko en Fay is het me gelukt een goede presentatie te geven over de innovatieve ontwikkelingen die wij in Nederland nu allemaal uit denken of zelfs uitvoeren. De collega's in Athene hebben het wel heel erg lastig. Er was nauwelijks geld voor een congres en dankzij de Nederlandse ambassade, kon ik komen plus ,konden er enkele vertalers ingehuurd worden ( er was ook een Duitse spreker en iemand uit Milaan). Anders was het nog moeilijker geweest een congres te organiseren. Tussen de middag was er een kopje koffie en een koekje. Heel wat anders dan het congres dat het managementteam de afgelopen dagen heeft bezocht in Groningen! In Griekenland zijn de bibliotheken geen dag zeker over hun voortbestaan, iedere dag kan de deur van de bibliotheek waar voor men werkt, dicht zijn. Een dergelijk bezoek relativeert dan wel onze problemen. Tegelijkertijd is het voor ons ook echt een verwarrende tijd: bezuinigingen, landelijke regie op de digitale bibliotheek, een sterk veranderende vraag, afstoten van diensten , in het leven roepen van nieuwe activiteiten. Kortom, best heftig, soms verwarrend maar in ieder geval ook heel dynamisch. De tijd tussen het bezoek aan Athene en de Bibliotheek tweedaagse in Groningen is voorbij gevlogen! In de maand oktober tot en met begin november heeft managementteam en de staf zich sterk gemaakt voor de subsidies voor de komende jaren. Wij hebben niet altijd bereikt wat we wilden, maar zowel in Zwijndrecht als in Dordrecht hebben de gemeenteraadsleden veel aandacht besteed aan de bibliotheek en de toekomst die voor ons ligt. Met name in Zwijndrecht werd het heel erg spannend en uiteindelijk werd er een motie aangenomen die bij ons eigenlijk vooral voor meer verwarring zorgde. We hebben uiteraard al weer uitgebreid met de wethouder gesproken en eind deze week kunnen we jullie verder informeren over hoe nu verder. In ieder geval kan ik al wel melden dat we alle opgelegde bezuinigingen in Zwijndrecht niet per 2012 hoeven door te voeren. We mogen er 2 jaar over doen. Dus de pijn blijft, maar we krijgen de tijd om bepaalde zaken te gaan veranderen. Vorige week heeft het Sector Instituut voor Openbare Bibliotheken (SIOB) samen met het VOB ( vereniging van openbare bibliotheken) een tweedaags congres georganiseerd, in Groningen. Een behoorlijk eindje rijden. Samen met Bart is het voltallige MT hier naar toe gegaan. In het filmpje tref je een indruk van deze 2 dagen, met op het eind Luus en Bart die als laatste geintervieuwde gasten mochten zeggen wat ze er van vonden. Nou we hebben dus indruk gemaakt. Het spannend in landelijk bibliotheekland. De digitalisering van onze media maatschappij vraagt veel van ons. De nieuwe diensten zijn niet eenvoudig te realiseren. Het vraagt enorme inzet van alle bibliotheken en het vereist vooral ook dat we pittig samenwerken. De staatssecretaris, Dhr. Zijlstra heeft vorige week een brief naar de tweede kamer gestuurd waarin hij de nieuwe landelijke digitale bibliotheek presenteert. Maar ook doet hij uitspraken over de wijze waarop het landelijk bibliotheek bestel verder moet. Bovendien is afgesproken dat de middelen die landelijk nodig zijn voor de digitale bibliotheek, rechtstreeks vanuit het Gemeentefonds, terug gaan naar het Rijk. Dat betekent waarschijnlijk in alle gevallen dat de budgetten van lokale bibliothek nog verder krimpen. Nou jullie begrijpen dat dit best wel zwaar bij iedereen op de maag lag, en dat het nodige hierover besproken is. Tijdens deze tweedaagse zijn er volop lezingen, kleine informatiesessies en een informatiemarkt. En bovendien is er volop gelegenheid om veel mensen te spreken. Het congres is compleet met een swingend feest, geen straf om te bezoeken. Wij hebben weer veel gehoord en gezien en we zullen op verschillende manieren met jullie hierover doorpraten. Met name de Digitale landelijke bibliotheek zal het komend jaar onze agenda bepalen, maar ook concepten als de schoolbieb zullen met regelmaat jullie aandacht op eisen. Hopelijk zie ik de meeste van jullie morgenavond bij de Kerstborrel, even een moment om informeel met elkaar te praten en tijd met elkaar door te brengen. Fijn netwerken binnen onze eigen club. Ik zie er naar uit!

Athene

De titel van dit bericht is niet bedoeld om jullie te waarschuwen voor nog meer economische zorgen. Ik begrijp dat alles wat met Griekenland te maken heeft deze periode enigzins beladen is, soms op onze lachspieren werkt ( de Grieken betalen ons terug met acceptgyros...) maar ons vooral zorgen baart. Mocht het mis gaan in dit prachtige land, wat betekent dat dan voor ons?

Volgende week mag ik een praatje houden tijdens een conferentie voor Griekse bibliothecarissen in Athene. Leuk om te doen maar ook spannend, want ik moet de presentatie nog goed uitwerken en tja het mag niet op zijn Brabants. Dus ik heb nog wat hulp nodig van een paar mensen. Waarom mag ik gaan? Dat weet ik niet, Marian Koren heeft veel internationale contacten binnen onze branche en die heeft een keer aan mij gedacht. Ik hoop oprecht dat ik haar niet ga teleurstellen. Het Grieks bibliotheek congres heeft als onderwerp; Redefining library services:responding to the economic downturn. Nou daar hebben wij natuurlijk ook mee te maken, maar ik ben bang, lang zo heftig nog niet als in Griekenland. Gelukkig maar.
Woensdag 5 oktober vertrek ik, zondag 9 oktober kom ik thuis, en 10 oktober 9.00 uur zit ik klaar voor onze auditor. Certificerings dag! Hopelijk is er geen staking of aswolk in Athene, ik moet wel echt terug zijn op de 10e!

Ik ga wat vertellen over leuke nieuwe concepten, die wij in Nederland nu ontwikkelen en uitvoeren. De Biebwinkel ga ik natuurlijk ook noemen, maar ook Biebsearch, schoolservice punten etc.

Helaas ben ik er nog bijna niet aan toegekomen om mijn presentatie in orde te brengen. Dat heeft alles te maken met onze eigen zorgen en het herdefinieren van ons werk. Mensen kinderen wat een werk is dat. Deze 2 weken hebben we met alle fracties van de gemeente Dordrecht gesproken, vrijdag komt de laatste fractie. In Zwijndrecht met de gemeenteraad. We zijn bezig met de laaste subsdieaanvragen om vervolgens het nodige rekenwerk te starten voor onze begroting van 2012.
Er zijn gesprekken met wethouders, maar ook met partijen die wel mogelijkheden zien om met de bibliotheek nieuwe vorm iets te gaan oppakken. En dat laatste is prettig want we hebben benoemd dat we met servicepunten ed. verder willen, maar goede strategische partners heb je daar wel bij nodig. Luus en ik hebben op een middag een bibliotheekpunt in een Rabobank bezocht en twee bibliotheken die als voorbeeld zouden kunnen dienen voor bijvoorbeeld Walburg in Zwijndrecht.Het gaat dan om een algemeen beeld m.b.t. de ruimte en de kengetallen waar het kosten betreft. De Business case moet langzaam maar zeker realiteit worden. En het is van belang om zicht te krijgen op de personele consequenties. Deze zaken staan hoog op de agenda. We willen op verschillende lokaties de selfservice verder uitbreiden en als dat per januari ongeveer moet starten, dan is er nu wel echt werk aan de winkel!

Maar even terug naar de politiek; het is goed om te bemerken dat eigenlijk alle raadsleden de bibliotheek een warm hart toedraagt. We worden tijdens deze gesprekken vaak gecomplimenteerd, over de medewerkers, jullie dus, of de website of de service die we bieden. Dus bij deze; de complimenten van vele raadsleden. Is toch eens goed om te horen.

Vandaag ben ik een beetje aan het bijkomen van het strijdtoneel van de afgelopen weken. Het is echt even een kleine adempauze, morgen gaan we weer "in het harnas".
Wat een dynamiek. De laatste weken voor de begrotingsvergaderingen, van de gemeenten moeten door ons goed benut worden. Sommige wethouders hebben de gemeentelijke begroting opgesteld en zullen die de komende weken aan de buitenwacht gaan presenteren. De verschillende gemeenteraden gaan zich buigen over deze begrotingen en zullen hun mening gaan vormen. De afgelopen weken heb ik samen met een aantal mensen van onze organisatie, al weer heel wat gespreken gevoerd. Met wethouders, ambtenaren, gemeenteraadsleden etc. Als bibliotheek hebben namelijk twee dingen goed duidelijk te maken: 1. We willen en moeten veranderen en dat betekent wat voor onze klanten, onze organisatie en onze middelen, én 2.Bezuinigingen zijn onvermijdelijk,maar zorg dat de keuzes die gemaakt worden de toekomst van goed bibliotheekwerk niet in de weg staan en zorg dat de kortingen realiseerbaar blijven

Deze weken praten we met bijna alle fracties van de gemeente Dordrecht, en gisteren heb ik onze bibliotheek mogen presenteren aan de gemeenteraad Zwijndrecht. Een presentatie waarin ik onze zorgpunten heb uitgesproken. Het was best spannend omdat een aantal zaken natuurlijk heel erg gevoelig liggen in deze gemeente. De veranderingen in Heerjansdam en de haast onvermijdelijke sluiting van de Anjerstraat. Ik heb mijn best gedaan om onze visie op de toekomst goed over het voetlicht te brengen. Zelf heb ik de indruk dat de boodschap goed is overgekomen en hopelijk onstaan er wat openingen om over de servicepunten in de wijk Kort Ambacht te praten en de noodzaak om vestiging Walburg echt goed te restylen. Het was heel fijn om de steun te ervaren van een aantal collega's op de publieke tribune.

Ook kijk ik terug op een goede personeelsbijeenkomst van afgelopen maandag. Een moeilijke en zorgelijke boodschap was het, die ik jullie moest prestenteren. Maar hopelijk heb ik ook kunnen overbrengen dat het werken aan een toekomstbestendige bibliotheek, ondanks de lastige keuzes, energie kan geven. We knokken ergens voor! Van veel mensen heb ik begrepen dat een aantal zaken veel duidelijker zijn geworden nu, ook al blijft het allerlei emoties, gedachten en verschillende visies, met zich mee brengen. Logisch is dat natuurlijk, het is ook niet weinig wat er allemaal aan de orde is. Ook zo fijn dat het interactieve deel van de bijeenkomst goed ontvangen is. Doen we een volgende keer weer, met hopelijk dan,iets meer tijd.

Morgen wordt de Academica Literatuurprijs uitgereikt in Den Haag. Een prijs die alleen maar mogelijk is door het vele werk dat de stichting Perspektief verzet. Perspektief "woont" nu bij ons in de centrale vestiging Dordrecht. Ik wens hen veel succes morgen en ik ga uitkijken naar een heerlijke avond vol literatuur. Even geen cijfers, argumenten, wethouders, strijdkreten. Gewoon genieten van die dingen waar we als bibliotheek zo veel belang aan hechten.

Het is alweer ruim een week geleden dat ik gestart ben met werken.Het was een goede vakantie maar ik heb zoveel gedaan en ook letterlijk veel gereisd, dat ik me deze dagen niet geheel fit voel. Maar misschien is het gewoon een verkoudheid, wie zal het zeggen. Het weer is nog steeds niet al te zonnig al belooft men nu echt een paar mooie dagen.Dit jaar heb ik het geluk gehad om samen met ons gezin Ecuador te bezoeken. Een prachtig land met veel verscheidenheid aan natuur maar ook aan mensen. Van het hooggebergte tot de jungle, het strand, de rivieren en vulkanen. We hebben het lekker warm gehad maar vaak ook heel erg koud! Dit jaar heb ik weer op 5000 meter hoogte gestaan én ik ben toch samen met man en kinderen met een moutainbike een vulkaan afgeraced: vanaf 4800 meter hoogte naar 3100 meter binnen een afstand van 35 km. Super gaaf en echt kicken. Maar we hebben ook van dichtbij walvissen bekeken, prachtige vlinders gezien en grote sprinkhanen pluseen enorme kakkerlak uit onze junglelodge verwijderd. Dames en heren ik mag de komende maanden niet meer klagen en dat zal ik dan ook niet doen. Ik moet wel zeggen dat ik jullie allemaal wel een heel klein beetje soms was vergeten, maar dat schijnt te mogen als je vakantie hebt.

Maar nu, in welke "jungle"bevinden we ons nu? Welke afgronden moeten we zien te vermijden, welke prachtige uitzichten moeten we voor ogen gaan krijgen?
De realiteit van het nu, wacht niet tot we klaar zijn met dromen over de zomerweken die achter ons liggen, helaas.

De besprekingen met de gemeenten over de subsidies gaan door. Bezuinigingen zijn onvermijdelijk, maar misschien kunnen we toch wat begrip krijgen bij de gemeenten en de schade enigzins beperken voor ons publiek. De maanden september en oktober geven ons nog ruimte om volop met iedereen in gesprek te gaan. We zullen keuzes moeten maken binnen onze dienstverlening, niet alles kan behouden blijven. Op 19 september tijdens de personeelsbijeenkomst zullen we uitgebreid stil staan bij de keuzes die voor ons liggen, maar ook bij de kansen die zich voordoen. Bibliotheekwerk gaat enorm veranderen, niet alleen bij ons, maar de ontwikkelingen bieden ook toekomst. Daar moeten we met elkaar nog maar eens goed over praten, want ik bemerk in de gesprekken die ik zo met meerderen van jullie voer, dat niet iedereen daar zo van overtuigd is.

Het is ook wel een beetje de periode van het afscheid nemen. Vorige week vrijdag hebben we Annemie Janssens uitgezwaaid die ruim 31 jaar in dienst was bij de bibliotheek. Jos Bode, is ook met pensioen. Zij werkte nog niet heel veel jaar voor deze bibliotheek en ook maar 1 of 2 dagdelen per week, maar was tot op het laatste moment zeer betrokken bij alles wat zich voordeed. En vandaag was er een moeilijk afscheid van de vrijwilligers bibliotheek Heerjansdam. Voor een aantal van hen was het goed, ze wilden al langer stoppen maar hebben zich zo lang als mogelijk ingezet. Maar voor een aantal vrijwilligers is de keuze om niet meer verder gebruik te maken van hun inzet, een pittere pil. Het besluit om in Heerjansdam aan te sluiten bij het Educatiefplein en dan verder te gaan met een professionale kracht, is al vele jaren geleden genomen. De bouw heeft behoorlijk op zich laten wachten en op enig moment hebben we na afstemming besloten, toch al dit schooljaar niet meer met de vrijwilligers verder te gaan zodat men allen tegelijk kon stoppen. Alle emoties kwamen weer even naar boven. Toch heb ik ook van meerdere vrijwilligers gehoord dat ze het jammer vinden maar dat ze de veranderingen ook wel kunnen begrijpen. Jacqueline Parel en Monique Wuurman hebben een fijne dag voor ze georganiseerd, wethouder en Dorpsraad kwam hen bedanken.



(foto's: onze collega's in Puerto Lopez, Ecuador, ik zelf met en Panama hoed, fijn in de winkel gelaten, afscheid van Jos Bode en afscheid van Annemie Janssens)

De laatste loodjes....

Het is om je dood te schamen, maar het is met niet gelukt het weblog steeds te voorzien van nieuwe berichten. Nu ga ik over een paar dagen met vakantie en ik weet niet of jullie dat doen, maar ik maak dan weer een lijstje met goede voornemens. Tijd maken voor het weblogis er één van. Het zullen niet altijd van die lange verhalen zijn. Maar het is wel een manier om jullie op de hoogte te houden van hetgeen ik doe en te vertellen over de nieuwste ontwikkelingen.
De afgelopen maanden is mijn deur bijna continue dicht. Veel overleg, vergaderingen, uitwerken van subsidieaanvragen etc. Het lijkt zo wel of ik nooit aanwezig ben.
Nu één van de zaken die kort na de zomer, of misschien al in de zomer aan de orde zullen komen, is de verdere opknapbeurt van de kantoren in de centrale vestiging Dordrecht. Het wordt tijd dat we daar ook wat meer werkbare ruimtes van gaan maken. In het plan is bedacht dat een aantal kantoren wordt voorzien van deuren met glas erin. Dan kan men bij het voorbijlopen zien dat ik niet alléén maar brieven aan het schrijven ben of emailbericht beantwoord!
De afgelopen maand heeft het managementteam de reorganisatie die we vorig jaar rond deze tijd zijn gestart, geëvalueerd. Een tussenstap dus eigenlijk. Hebben we onze doelstellingen gehaald, hoe werken de teams samen, is het overleg effectief, zijn de functieprofielen passend, welke scholing is nog nodig. Nou noem maar op, vele zaken kwamen aan de orde. We verwerken onze eerste conclusies en aandachtspunten in een notitie die we eerst ook met de OR willen bespreken. Daarna zullen we deze notitie en de verbeterpunten verspreiden en in de verschillende overleggen op de agenda plaatsen. Overigens hebben we op 19 september een personeelsbijeenkomst, dus ook tijdens deze bijeenkomst kunnen we dit onderwerp bij de kop nemen. Daarnaast hebben we een onderzoek laten uitvoeren door Probiblio om jullie tevredenheid als mededewerker te meten. Dit MTO is in concept binnen en is ook inmiddels door het MT besproken. Vandaag nog gaan we hier samen met Kiki Hubeek een aantal conclusies aan verbinden, dus ook verbeterpunten formuleren. Na bespreking met de OR komen deze zaken ook weer jullie richting op.
Veel tijd vergt toch ook wel de voorbereidingen voor de certificering. We zijn al een heel eind maar er moeten nog wel wat punten op de i. De documenten moeten 6 september verstuurd worden naar de commissie en op 10 oktober is de audit. Spannend!
Tja en dat zijn dan de zaken intern. Extern spelen de aangekondigde bezuinigingen een hoofdrol. De eerste concretisering is aan jullie medegedeeld. Sluiten van vestigingen, doorzetten op nieuwe dienstverlening en bereiken van meer publiek, doelgroepgericht werken en meer ondernemend worden in het verkrijgen van extra inkomsten. Met de gemeenten voeren we daar nog gesprekken over, het wordt natuurlijk ieder keer een stukje meer duidelijk welke kant het allemaal op gaat. Het is wel een heel gestoei, wat wel wat niet, strijden om de centen en goed in dialoog blijven. Na de vakantie zullen deze zaken heel veel van onze tijd vergen. Het personele aspect, dus wat zijn de gevolgen van de bezuinigingen voor het team, is binnen deze ontwikkeling een heel belangrijk hoofdstuk. Vandaar ook dat we eind augustus en beging september veel tijd zullen besteden aan een concrete uitwerking, het opstellen van scenario's en het financieel vertalen van alle besluiten die op ons af komen.

Daarnaast is het goed om te kijken naar het verloop van dit jaar. Deze week versturen we het halfjaarverslag naar de gemeenten. Dat is een eis m.b.t. de subsidie. De cijfers en de eerste resultaten zijn niet overweldigend goed. Luus Kalishoek zal daar zeer binnenkort bij jullie op terugkomen. De ledencijfers vergen actie van ons allemaal! De financiele cijfers, de exploitatie vergt ook onze aandacht. Wat hebben we begroot en wat geven we uit. Het loopt aardig in de pas maar bijstelling is nodig. We zullen als MT hier en daar even op de rem moet stappen of andere keuzes moeten maken. Dus we moeten goed onze centen tellen, om het zo maar simpel te zeggen.

Ga ik nu somber op vakantie? Nou niet zonder zorgen maar zeker niet somber. De toekomst is onzeker, maar we zijn goed in gesprek met onze gemeenten. Maar als ik nu kijk naar enkele beleidsplannen die van de tafels van de domeinspecialisten komen, de activiteiten in tal van vestigingen, het enthousiasme dat medewerkers tonen over de scholing die ze volgen! Nee er is veel gebeurd en we zijn goed op weg. De Biebwinkel, de leuke tentoonstellingen, WIFI in een aantal vestigingen ( bijna dan), het jeugdaanbod waar de scholen zo tevreden over zijn. Er is genoeg om trots op te zijn met elkaar. Maar het zou natuurlijk fijn zijn als we de leden wat langer konden vasthouden of nieuwe leden al aans konden binden, dat er een school is die het avontuur Biebsearch samen met ons aandurft ( een schaap over de dam) etc. Tijd om te oogsten dus. Maar de oogstmaand, augustus komt er aan, dus ik heb er wel vertrouwen in!

Fijne zomer allemaal.
Ankie

En gaat het niet zo als ik wil dan doe ik .....

De feestelijke opening van de Biebwinkel is al weer weken achter de rug. Wat was het leuk. Veel belangstelling en een gezellige informele sfeer.
De eerste maanden van het jaar vlogen voorbij en nu met dit mooie weer lijkt het alsof Tita Tovenaar in zijn vingers heeft geknipt, en we pardoes in de zomer zijn beland. Alléén staat niet alles stil. Wat lijkt me dat heerlijk, om even vrolijk te kunnen zingen: "En gaat het niet zoals ik wil dan doe ik dit en alles staat stil".
Maar goed ik heb wel een paar eigenschappen, soort van talenten, maar toveren hoort daar niet bij.

Voor 1 april hebben we de jaarrekening 2010 afgerond en aan de hand van een inhoudelijk jaarverslag verantwoording afgelegd bij de verschillende gemeenten. Ook moest omstreeks die datum een aantal scenario's voor de toekomst worden uitgewerkt. De vier wethouders hebben gezamenlijk aan de bibliotheek de opdracht gegeven om een business case voor de toekomst uit te werken. Hoe vernieuwt en hervormt de bibliotheek én op welke wijze kan de bibliotheek bezuinigen. Geen makkelijke opdracht. Vernieuwen van dienstverlening, hervormen van de organisatie en werkwijze: prima daarvoor zijn we gefuseerd en daar zien we ook onze ambitie. Maar bezuinigen, tja wie wil dit nu echt, niemand toch? En hoe doe je dat dan, waar ga je aan trekken en duwen en wat wil je echt niet bespreekbaar maken. Toch hebben we met de Raad van Toezicht, het managementteam en de stafleden een keurig pak huiswerk ingeleverd bij de gemeenten. Op basis van onze visie en het gemeentelijk beleid, met behulp van onze kennis betreffende leesbevordering, taalontwikkeling en mediawijsheid, hebben we een aantal keuzes uitgewerkt voor toekomstig bibliotheekwerk. Nu mogen ambtenaren en wethouders deze weken hun hoofden er over buigen en kan wat ons betreft het gesprek beginnen. Spannend dat wel. Een strategie voor de toekomst, betekent, ook zonder bezuinigingen, dat er keuzes gemaakt worden. Dat houdt altijd in dat we zaken moeten loslaten waar we aan gehecht zijn of waar we in geloven, omwille van die toekomst die we voor ogen hebben. Tel daar de aangekondigde bezuinigingen bij op, of liever gezegd, breng ze in mindering op de toekomstkeuzes,en je realiseert je heel goed, dat niets blijft zoals het nu is. En ja soms wil ik graag de tijd even stil zetten, maar tegelijkertijd ben ik ook heel erg nieuwsgierig naar die toekomst! Het zijn nu een rare "stille" weken. Niet dat we nu even niets anders doen dan wachten, integendeel. De audit voor de certificering wordt voorbereid, het personeelsbeleid wordt gaande weg verder ingevuld, er zijn vacatures in te vullen voor de Raad van Toezicht, beleidsplannen worden geschreven, Biebsearch vraagt aandacht en voorbereiding, klantentevredenheidsonderzoek, ledenwerving, leuke lezingen, etc. etc.
De tijd staat niet stil, gelukkig maar.

Kiezen

De Biebwinkel heeft vandaag voor het eerst de deuren geopend. Niet alles was klaar, een aantal zaken zat wat tegen. Maar ik zag deze ochtend dat het bij de betrokkenen de "pret" niet kon drukken. Wat een prachtige, frisse, laagdrempelige ruimte. De titel van ons strategisch kader is: gastvrij, innovatief en verrassend. Aan die kenmerken voldoet dit concept volledig.
De samenwerking met Wilma Verhoeven, eigenaar van kinderboekenwinkel de Giraf staat voor innovatie. De opties om verder samen te werken, zaken te ontwikkelen en andere partijen te betrekken bij die samenwerking, zijn voorlopig nog niet uitgeput.Samen in één winkelruimte, verkoop en advies, profit en publiek, is verrassend te noemen. En gastvrij, tja ik zou zeggen kom maar gauw kijken dan hoef ik daar niets meer over uit te leggen. Van dit soort projecten krijg ik altijd een tintelgevoel in mijn vingers, heerlijk, het geeft energie.

Ondertussen staat het kantoor van de centrale bibliotheek in Dordrecht een beetje op zijn kop. De inrichting van de verdieping in de "Vergulde Os"is bijna afgerond. Wat een metamorfose. Een heerlijke werkplek voor de domeinspecialisten. De komende weken wordt het sanitair op orde gebracht en dan gaan we verder met de rest van de kantoren. Wel een gepuzzel want er zijn door de fusie héél wat mensen in het centrale kantoor van onze organisatie komen werken.
De logistieke- en administratieve verwerking van de collecties VVE ( Boekenpret ed.) is verhuisd naar de vestiging Crabbehof. Met de betrokken mensen is hier heel wat over gediscussieerd en nog niet iedereen is overtuigd dat dit de beste oplossing is. Moeilijk hoor, keuzes maken. Ik denk dat het een goede oplossing is maar begrijp ook dat het echt een verandering van werken betekent voor de betrokken mensen.

En dan is er de opdracht van de vier gemeenten waar we voor werken, om onze plannen voor de toekomst voor 1 april te presenteren. Hoe willen we in de toekomst innoveren en hervormen én hoe we kunnen bezuinigen, dat is letterlijk de vraag. Welke keuzes stellen we voor. Met een kerngroep ( Management en projectmanagers) hebben we inmiddels enkele stappen in denken gezet. Op 9 maart praten we met de Raad van Toezicht en daarna kunnen we intern met jullie hierover in gesprek. Ondertussen starten we het rekenwerk, want de aangekondigde bezuinigingen zijn redelijk aanzienlijk. Ook hier gaat het om keuzes maken, durven kiezen.

Morgen is het 2 maart, de verkiezingen voor de Provinciale Staten en de Eerste Kamer. Dames en heren ga stemmen , maak een keuze, is best belangrijk in deze tijd.

Elke dag een nieuw verhaal.

De sleutel is overhandigd, de oplevering achter de rug, systeemplafond geplaatst en vloer weer netjes afgewerkt. De bibliotheek A tot Z en de kinderboekenwinkel de Giraf, gaan samen op avontuur. Het pand naast de bibliotheek op de Groenmarkt 153 in Dordrecht kwam beschikbaar. Wilma Verhoeven was op zoek naar nieuwe winkelruimte én de bibliotheek wil al langere tijd het werk dat ze doet voor scholen, goed presenteren en zichtbaar maken. Een mooie "cross-over", noemen ze dat dan in beleidstermen. Het was even spannend maar we konden het pand huren, het idee dat op een zonnig terras in Dordrecht ontstond, werd verder uitgewerkt. Het plan werd door de medewerkers van de biblitoheek én de winkel enthousiast ontvangen en de mouwen werden opgstroopt.
Kinderboekhandel en de bibliotheek in Dordrecht werken al jaren intensief samen, maar met deze winkelruimte wordt het mogelijk omdat nog beter te gaan doen. Zichtbaar voor iedereen en toegankelijk voor wie dan ook die een vraag heeft m.b.t.lezen, leesplezier of leesbevordering. Naast een prachtige winkel vol betoverenden en avontuurlijke kinder -en jeugdboeken, ontmoet men de jeugdspecialisten van de bibliotheek. Niet langer meer verstopt in ons prachtig oude pand, of onzichtbaar achter een bureau, maar zo'n beetje in de etalage van de winkel.

De komende maand wordt nummer 163, geverfd en ingericht. Op 1 maart willen we open gaan en een maandje proef draaien. Vrijdag 1 april, geen grap, gaan we feestelijk openen. Best bijzonder wat we doen. Samenwerken, ieder op basis van eigen expertise, elkaar versterken, een overzichtelijk aanbod, deskundigheid en advies gebundeld, maar elkaar niet voor de voeten lopen.

Wat heel goed is om te beleven is het enthouisasme van alle betrokken bibliotheekmensen en de goede reacties uit onze omgeving. Ondanks de zorg voor de toekomst, gaan we niet bij de pakken neerzitten. We blijven doen waar we goed in zijn en dat gaan we nog beter doen dan we al deden.

Ondertussen worden ook enkele kantoorruimtes van de centrale bibliotheek opgeknapt en goed "bewoonbaar" gemaakt. Door de fusie werken meer mensen in deze kantoren, enige aanpassing is nodig. Voordat Pasen en Pinksteren op één dag vallen, is het klaar. Even wat ongemak, maar ook wel gezellig, al dat gerommel, over dozen stappen, iedere dag je bureau ergens zoeken.

Sinds de reorganisatie hebben we een stafmedewerker facilitaire zaken: Ria van Deene.Geen overbodige luxe als je een organisatie met 12 vestigingen bent. Ria hoeft zich dan ook de komende jaren niet te vervelen. De komende tijd worden ook de balies van de centrale bibliotheek aangepast (vroege zomer),het plan in Heerjansdam, het Educatief Plein,gaat de fase van definitief ontwerp in. Kortom, binnen nu en afzienbare tijd kan geen enkele aannemer ons nog doen geloven in sprookjes. Daarvoor gaan we dan liever even naar de winkel voor "iedere dag een nieuw verhaal".