De laatste loodjes....

Het is om je dood te schamen, maar het is met niet gelukt het weblog steeds te voorzien van nieuwe berichten. Nu ga ik over een paar dagen met vakantie en ik weet niet of jullie dat doen, maar ik maak dan weer een lijstje met goede voornemens. Tijd maken voor het weblogis er één van. Het zullen niet altijd van die lange verhalen zijn. Maar het is wel een manier om jullie op de hoogte te houden van hetgeen ik doe en te vertellen over de nieuwste ontwikkelingen.
De afgelopen maanden is mijn deur bijna continue dicht. Veel overleg, vergaderingen, uitwerken van subsidieaanvragen etc. Het lijkt zo wel of ik nooit aanwezig ben.
Nu één van de zaken die kort na de zomer, of misschien al in de zomer aan de orde zullen komen, is de verdere opknapbeurt van de kantoren in de centrale vestiging Dordrecht. Het wordt tijd dat we daar ook wat meer werkbare ruimtes van gaan maken. In het plan is bedacht dat een aantal kantoren wordt voorzien van deuren met glas erin. Dan kan men bij het voorbijlopen zien dat ik niet alléén maar brieven aan het schrijven ben of emailbericht beantwoord!
De afgelopen maand heeft het managementteam de reorganisatie die we vorig jaar rond deze tijd zijn gestart, geëvalueerd. Een tussenstap dus eigenlijk. Hebben we onze doelstellingen gehaald, hoe werken de teams samen, is het overleg effectief, zijn de functieprofielen passend, welke scholing is nog nodig. Nou noem maar op, vele zaken kwamen aan de orde. We verwerken onze eerste conclusies en aandachtspunten in een notitie die we eerst ook met de OR willen bespreken. Daarna zullen we deze notitie en de verbeterpunten verspreiden en in de verschillende overleggen op de agenda plaatsen. Overigens hebben we op 19 september een personeelsbijeenkomst, dus ook tijdens deze bijeenkomst kunnen we dit onderwerp bij de kop nemen. Daarnaast hebben we een onderzoek laten uitvoeren door Probiblio om jullie tevredenheid als mededewerker te meten. Dit MTO is in concept binnen en is ook inmiddels door het MT besproken. Vandaag nog gaan we hier samen met Kiki Hubeek een aantal conclusies aan verbinden, dus ook verbeterpunten formuleren. Na bespreking met de OR komen deze zaken ook weer jullie richting op.
Veel tijd vergt toch ook wel de voorbereidingen voor de certificering. We zijn al een heel eind maar er moeten nog wel wat punten op de i. De documenten moeten 6 september verstuurd worden naar de commissie en op 10 oktober is de audit. Spannend!
Tja en dat zijn dan de zaken intern. Extern spelen de aangekondigde bezuinigingen een hoofdrol. De eerste concretisering is aan jullie medegedeeld. Sluiten van vestigingen, doorzetten op nieuwe dienstverlening en bereiken van meer publiek, doelgroepgericht werken en meer ondernemend worden in het verkrijgen van extra inkomsten. Met de gemeenten voeren we daar nog gesprekken over, het wordt natuurlijk ieder keer een stukje meer duidelijk welke kant het allemaal op gaat. Het is wel een heel gestoei, wat wel wat niet, strijden om de centen en goed in dialoog blijven. Na de vakantie zullen deze zaken heel veel van onze tijd vergen. Het personele aspect, dus wat zijn de gevolgen van de bezuinigingen voor het team, is binnen deze ontwikkeling een heel belangrijk hoofdstuk. Vandaar ook dat we eind augustus en beging september veel tijd zullen besteden aan een concrete uitwerking, het opstellen van scenario's en het financieel vertalen van alle besluiten die op ons af komen.

Daarnaast is het goed om te kijken naar het verloop van dit jaar. Deze week versturen we het halfjaarverslag naar de gemeenten. Dat is een eis m.b.t. de subsidie. De cijfers en de eerste resultaten zijn niet overweldigend goed. Luus Kalishoek zal daar zeer binnenkort bij jullie op terugkomen. De ledencijfers vergen actie van ons allemaal! De financiele cijfers, de exploitatie vergt ook onze aandacht. Wat hebben we begroot en wat geven we uit. Het loopt aardig in de pas maar bijstelling is nodig. We zullen als MT hier en daar even op de rem moet stappen of andere keuzes moeten maken. Dus we moeten goed onze centen tellen, om het zo maar simpel te zeggen.

Ga ik nu somber op vakantie? Nou niet zonder zorgen maar zeker niet somber. De toekomst is onzeker, maar we zijn goed in gesprek met onze gemeenten. Maar als ik nu kijk naar enkele beleidsplannen die van de tafels van de domeinspecialisten komen, de activiteiten in tal van vestigingen, het enthousiasme dat medewerkers tonen over de scholing die ze volgen! Nee er is veel gebeurd en we zijn goed op weg. De Biebwinkel, de leuke tentoonstellingen, WIFI in een aantal vestigingen ( bijna dan), het jeugdaanbod waar de scholen zo tevreden over zijn. Er is genoeg om trots op te zijn met elkaar. Maar het zou natuurlijk fijn zijn als we de leden wat langer konden vasthouden of nieuwe leden al aans konden binden, dat er een school is die het avontuur Biebsearch samen met ons aandurft ( een schaap over de dam) etc. Tijd om te oogsten dus. Maar de oogstmaand, augustus komt er aan, dus ik heb er wel vertrouwen in!

Fijne zomer allemaal.
Ankie

En gaat het niet zo als ik wil dan doe ik .....

De feestelijke opening van de Biebwinkel is al weer weken achter de rug. Wat was het leuk. Veel belangstelling en een gezellige informele sfeer.
De eerste maanden van het jaar vlogen voorbij en nu met dit mooie weer lijkt het alsof Tita Tovenaar in zijn vingers heeft geknipt, en we pardoes in de zomer zijn beland. Alléén staat niet alles stil. Wat lijkt me dat heerlijk, om even vrolijk te kunnen zingen: "En gaat het niet zoals ik wil dan doe ik dit en alles staat stil".
Maar goed ik heb wel een paar eigenschappen, soort van talenten, maar toveren hoort daar niet bij.

Voor 1 april hebben we de jaarrekening 2010 afgerond en aan de hand van een inhoudelijk jaarverslag verantwoording afgelegd bij de verschillende gemeenten. Ook moest omstreeks die datum een aantal scenario's voor de toekomst worden uitgewerkt. De vier wethouders hebben gezamenlijk aan de bibliotheek de opdracht gegeven om een business case voor de toekomst uit te werken. Hoe vernieuwt en hervormt de bibliotheek én op welke wijze kan de bibliotheek bezuinigen. Geen makkelijke opdracht. Vernieuwen van dienstverlening, hervormen van de organisatie en werkwijze: prima daarvoor zijn we gefuseerd en daar zien we ook onze ambitie. Maar bezuinigen, tja wie wil dit nu echt, niemand toch? En hoe doe je dat dan, waar ga je aan trekken en duwen en wat wil je echt niet bespreekbaar maken. Toch hebben we met de Raad van Toezicht, het managementteam en de stafleden een keurig pak huiswerk ingeleverd bij de gemeenten. Op basis van onze visie en het gemeentelijk beleid, met behulp van onze kennis betreffende leesbevordering, taalontwikkeling en mediawijsheid, hebben we een aantal keuzes uitgewerkt voor toekomstig bibliotheekwerk. Nu mogen ambtenaren en wethouders deze weken hun hoofden er over buigen en kan wat ons betreft het gesprek beginnen. Spannend dat wel. Een strategie voor de toekomst, betekent, ook zonder bezuinigingen, dat er keuzes gemaakt worden. Dat houdt altijd in dat we zaken moeten loslaten waar we aan gehecht zijn of waar we in geloven, omwille van die toekomst die we voor ogen hebben. Tel daar de aangekondigde bezuinigingen bij op, of liever gezegd, breng ze in mindering op de toekomstkeuzes,en je realiseert je heel goed, dat niets blijft zoals het nu is. En ja soms wil ik graag de tijd even stil zetten, maar tegelijkertijd ben ik ook heel erg nieuwsgierig naar die toekomst! Het zijn nu een rare "stille" weken. Niet dat we nu even niets anders doen dan wachten, integendeel. De audit voor de certificering wordt voorbereid, het personeelsbeleid wordt gaande weg verder ingevuld, er zijn vacatures in te vullen voor de Raad van Toezicht, beleidsplannen worden geschreven, Biebsearch vraagt aandacht en voorbereiding, klantentevredenheidsonderzoek, ledenwerving, leuke lezingen, etc. etc.
De tijd staat niet stil, gelukkig maar.