Prinses Laurentien.

Gisteren, 26 januari, nam Dhr. Jurgens afscheid van onze branche. Hij is 8 jaar lang voorzitter geweest van de VOB. Zelf heb ik deze man eigenlijk nooit gesproken maar even goed werd ik door de organistie benaderd om te vertellen wat wij, De Bibliotheek A tot Z, doen aan leesbevordering, poezie en jongeren. Dankzij de ondersteuning van Remko, Dominique en Kim, had ik dus alle feitjes wel in mijn hoofd. Samen met nog 2 zeer enthousiaste collega's uit respectievelijk Deventer en Amersfoort, werd ik geintervieuwd door Philip Freriks. Voor dit forumgesprekje had Gerdien van Dalen, stichting Lezen, een presentatie gegeven over de ontwikkelingen op dit terrein.Daardoor kon ik mooi de verbinding maken tussen landelijk beleid en de lokale "strijd" die soms nodig is, om dit beleid uit te voeren. Maar natuurlijk was er ook gelegenheid om te zeggen dat mijn ervaring is dat verre weg de meeste mensen die bij bibliotheken werken, dit werk altijd met veel inzet en betrokkenheid doen. Ook heb ik kunnen zeggen dat ik van mening ben dat bibliotheken zich gezamenenlijk meer zouden moeten profileren waar het onze rol en deskundigheid m.b.t. leesbevordering betreft. Instemmend gemompel uit de zaal. Nou ik was niet zenuwachtig, dat kan ook niet voor die 7 minuten. Voor aanvang mochten wij prinses Laurentien officieel mee ontvangen en de hand geven en na afloop kregen we ook een hand. Maar goed onze naam, van A tot Z, die riep bij Philip Freriks wat vragen op, dus ik kon dat nu eens heel mooi aan heel bibliotheek Nederland uitleggen, en aan de prinses.

Bovendien was de dichter des Vaderlands aanwezig, Ramsey Nasr, en tja die zat naast mij op de eerste rij. Leuk allemaal. Hij had ter gelegenheid van dit afscheid een prachtig gedicht geschreven en dat stond als ik het goed heb begrepen gisteren in de NRC. Zoekt iemand dat nog op? ( staat ook op site van biebblad).

Nou ik wilde dit alles niet onvermeld laten. Dit zijn toch hele leuke momenten,die zo af en toe, de moeilijke momenten binnen mijn werk, wat compenseren. Ik wil overigens niet klagen hoor, want ik ervaar het werk dat ik mag doen nog steeds als nuttig, zinvol en leuk. We werken met zijn allen aan zaken die er toe doen in het leven, dat motiveert. Doorgaans zijn er leuke activeiten en ontmoeten we veel boekende en minder bekende mensen. Deze weken zijn in Zwijndrecht, Ridderkerk en Dordrecht de Boekstart hoeken geopend. We hebben werkelijk bijna overal voorgelezen. Echt leuk allemaal.

Maar inderdaad er liggen ook een aantal pittige klussen op ons te wachten. Het MT en de stafmedewerkers zijn gestart met het schrijven van goede plannen van aanpak, tijdsplanningen en het maken van berekeningen. Ook buigt het MT zich over de doelstellinen en kaders betreffende de reorganisatie. Mijn verwachting is dat we voor medio februari een eerste notitie op tafel hebben liggen waar we met o.a. de OR maar ook de teamleiders en enkele andere mensen in de organisatie over kunnen doorpraten. We zullen dan onze plannen toetsen bij deze mensen, zodat we hun inbreng goed kunnen betrekken. Volgende week zal de tijdsplanning met daarbij de actiepunten, op Intranet worden geplaatst. Ik hoor hier en daar dat er al zaken besproken worden alsof deze al besloten zijn door het MT. Dames en heren, echt niet! We zijn nu nog echt hardop aan het nadenken, en ideeen aan het verzamelen. Zodra er concrete informatie te geven is, gecontroleerde informatie om het zomaar te zeggen, dan zullen we deze op de juiste manier, bij jullie bekend maken.
Niet volgens Koninklijk protocol, maar wel op de manier zoals het hoort.

Een nieuw jaar.

Het is maandagochtend 2 januari, alle feestdrukte is weer voorbij.Toch jammer dat er geen sneeuw lag zoals vorig jaar. Van mij mag het met deze dagen gewoon lekker koud zijn, geeft toch een beter wintergevoel. Maar gezellig was het gelukkig ook zonder de sneeuw. Deze feestweek is weer voorbij gevlogen. Nu zit ik fijn aan mijn thuiswerkplek, wat orde in de chaos te scheppen. Althans die poging ga ik komende dagen ondernemen. Even op afstand de lijnen uitzetten, acties plannen, vragen formuleren , antwoorden zoeken. Het jaar 2012 zal heel veel van ons gaan vergen, van een rustig jaar zal geen sprake zijn. Dat vind ik zelf niet zo erg hoor, er mag wel sprake zijn van enige dynamiek, actie en beweging. Maar zou toch buiten gewoon prettig zijn als we de regie in handen hebben. Veel doen, hard werken, moeilijke besluiten nemen en uitvoeren, het mag allemaal. Maar het is dan wel zo prettig als we wat voorbereid zijn en met elkaar weten wat er gaat gebeuren, waarom en met welk doel. Misschien kan ik de ambitie die ik hierboven beschrijf toevoegen aan mijn lijstje "goede voornemens". Daar heb ik dit jaar verder niet zo over nagedacht, gewoon omdat ik daar weinig tijd voor had. Dus dat is nog een goed voornemen: tijd maken. Wel komisch, zo lijkt het net of ik een soort van machine in huis heb waar ik tijd mee maak. Eigenlijk moet ik zeggen "tijd besparen". Want tja over 365 dagen (2012 is een schrikkeljaar), is het gewoon weer 1 januari, maar dan een jaar verder. Dus naast bezuinigen en investeren in de toekomst, moet ik ook tijd sparen om leuke dingen te doen, na te kunnen denken, en tijd te geven aan zaken die de aandacht ook verdienen. Kan ik daar een meetbaar doel aan koppelen? Bijvoorbeeld ik ga per week 4 uur sparen? Tja is misschien wat ambitieus maar goed ik kan het altijd proberen.Hopelijk kan ik met die tijd wat meer gaan sporten, lezen, foto albums samenstellen, in de tuin gaan rommelen.... o stop eerst maar eens zien of die tijd vrij kan maken voordat ik deze in mijn hoofd al weer volgepland heb.

Nou ik ga maar snel aan het werk. Ooit heeft een collega mij een wijze les meegegeven; Haast je als je tijd hebt dan heb je tijd als je haast hebt.
Dat haasten neem ik deze week niet zo letterlijk maar de wijze les zal ik zeker gaan toepassen dit jaar.


Natuurlijk vergeet ik niet jullie allen een heel goed , gezond, en gelukkig 2012 te wensen!. Tot maandag 9 januari in Ridderkerk bij de personeelsbijeenkomst.

ps; genoeg verf om het jaar te gaan in kleuren.

Bibliotheek Tweedaagse 2011 Groningen

Hallo allen, ruimschoots tijd voor een nieuw bericht. Er zit wel wat tijd tussen het bericht over Athene en nu de B2d 2011 in Groningen. Athene was een goede ervaring. Dankzij de enorme hulp van Remko en Fay is het me gelukt een goede presentatie te geven over de innovatieve ontwikkelingen die wij in Nederland nu allemaal uit denken of zelfs uitvoeren. De collega's in Athene hebben het wel heel erg lastig. Er was nauwelijks geld voor een congres en dankzij de Nederlandse ambassade, kon ik komen plus ,konden er enkele vertalers ingehuurd worden ( er was ook een Duitse spreker en iemand uit Milaan). Anders was het nog moeilijker geweest een congres te organiseren. Tussen de middag was er een kopje koffie en een koekje. Heel wat anders dan het congres dat het managementteam de afgelopen dagen heeft bezocht in Groningen! In Griekenland zijn de bibliotheken geen dag zeker over hun voortbestaan, iedere dag kan de deur van de bibliotheek waar voor men werkt, dicht zijn. Een dergelijk bezoek relativeert dan wel onze problemen. Tegelijkertijd is het voor ons ook echt een verwarrende tijd: bezuinigingen, landelijke regie op de digitale bibliotheek, een sterk veranderende vraag, afstoten van diensten , in het leven roepen van nieuwe activiteiten. Kortom, best heftig, soms verwarrend maar in ieder geval ook heel dynamisch. De tijd tussen het bezoek aan Athene en de Bibliotheek tweedaagse in Groningen is voorbij gevlogen! In de maand oktober tot en met begin november heeft managementteam en de staf zich sterk gemaakt voor de subsidies voor de komende jaren. Wij hebben niet altijd bereikt wat we wilden, maar zowel in Zwijndrecht als in Dordrecht hebben de gemeenteraadsleden veel aandacht besteed aan de bibliotheek en de toekomst die voor ons ligt. Met name in Zwijndrecht werd het heel erg spannend en uiteindelijk werd er een motie aangenomen die bij ons eigenlijk vooral voor meer verwarring zorgde. We hebben uiteraard al weer uitgebreid met de wethouder gesproken en eind deze week kunnen we jullie verder informeren over hoe nu verder. In ieder geval kan ik al wel melden dat we alle opgelegde bezuinigingen in Zwijndrecht niet per 2012 hoeven door te voeren. We mogen er 2 jaar over doen. Dus de pijn blijft, maar we krijgen de tijd om bepaalde zaken te gaan veranderen. Vorige week heeft het Sector Instituut voor Openbare Bibliotheken (SIOB) samen met het VOB ( vereniging van openbare bibliotheken) een tweedaags congres georganiseerd, in Groningen. Een behoorlijk eindje rijden. Samen met Bart is het voltallige MT hier naar toe gegaan. In het filmpje tref je een indruk van deze 2 dagen, met op het eind Luus en Bart die als laatste geintervieuwde gasten mochten zeggen wat ze er van vonden. Nou we hebben dus indruk gemaakt. Het spannend in landelijk bibliotheekland. De digitalisering van onze media maatschappij vraagt veel van ons. De nieuwe diensten zijn niet eenvoudig te realiseren. Het vraagt enorme inzet van alle bibliotheken en het vereist vooral ook dat we pittig samenwerken. De staatssecretaris, Dhr. Zijlstra heeft vorige week een brief naar de tweede kamer gestuurd waarin hij de nieuwe landelijke digitale bibliotheek presenteert. Maar ook doet hij uitspraken over de wijze waarop het landelijk bibliotheek bestel verder moet. Bovendien is afgesproken dat de middelen die landelijk nodig zijn voor de digitale bibliotheek, rechtstreeks vanuit het Gemeentefonds, terug gaan naar het Rijk. Dat betekent waarschijnlijk in alle gevallen dat de budgetten van lokale bibliothek nog verder krimpen. Nou jullie begrijpen dat dit best wel zwaar bij iedereen op de maag lag, en dat het nodige hierover besproken is. Tijdens deze tweedaagse zijn er volop lezingen, kleine informatiesessies en een informatiemarkt. En bovendien is er volop gelegenheid om veel mensen te spreken. Het congres is compleet met een swingend feest, geen straf om te bezoeken. Wij hebben weer veel gehoord en gezien en we zullen op verschillende manieren met jullie hierover doorpraten. Met name de Digitale landelijke bibliotheek zal het komend jaar onze agenda bepalen, maar ook concepten als de schoolbieb zullen met regelmaat jullie aandacht op eisen. Hopelijk zie ik de meeste van jullie morgenavond bij de Kerstborrel, even een moment om informeel met elkaar te praten en tijd met elkaar door te brengen. Fijn netwerken binnen onze eigen club. Ik zie er naar uit!

Athene

De titel van dit bericht is niet bedoeld om jullie te waarschuwen voor nog meer economische zorgen. Ik begrijp dat alles wat met Griekenland te maken heeft deze periode enigzins beladen is, soms op onze lachspieren werkt ( de Grieken betalen ons terug met acceptgyros...) maar ons vooral zorgen baart. Mocht het mis gaan in dit prachtige land, wat betekent dat dan voor ons?

Volgende week mag ik een praatje houden tijdens een conferentie voor Griekse bibliothecarissen in Athene. Leuk om te doen maar ook spannend, want ik moet de presentatie nog goed uitwerken en tja het mag niet op zijn Brabants. Dus ik heb nog wat hulp nodig van een paar mensen. Waarom mag ik gaan? Dat weet ik niet, Marian Koren heeft veel internationale contacten binnen onze branche en die heeft een keer aan mij gedacht. Ik hoop oprecht dat ik haar niet ga teleurstellen. Het Grieks bibliotheek congres heeft als onderwerp; Redefining library services:responding to the economic downturn. Nou daar hebben wij natuurlijk ook mee te maken, maar ik ben bang, lang zo heftig nog niet als in Griekenland. Gelukkig maar.
Woensdag 5 oktober vertrek ik, zondag 9 oktober kom ik thuis, en 10 oktober 9.00 uur zit ik klaar voor onze auditor. Certificerings dag! Hopelijk is er geen staking of aswolk in Athene, ik moet wel echt terug zijn op de 10e!

Ik ga wat vertellen over leuke nieuwe concepten, die wij in Nederland nu ontwikkelen en uitvoeren. De Biebwinkel ga ik natuurlijk ook noemen, maar ook Biebsearch, schoolservice punten etc.

Helaas ben ik er nog bijna niet aan toegekomen om mijn presentatie in orde te brengen. Dat heeft alles te maken met onze eigen zorgen en het herdefinieren van ons werk. Mensen kinderen wat een werk is dat. Deze 2 weken hebben we met alle fracties van de gemeente Dordrecht gesproken, vrijdag komt de laatste fractie. In Zwijndrecht met de gemeenteraad. We zijn bezig met de laaste subsdieaanvragen om vervolgens het nodige rekenwerk te starten voor onze begroting van 2012.
Er zijn gesprekken met wethouders, maar ook met partijen die wel mogelijkheden zien om met de bibliotheek nieuwe vorm iets te gaan oppakken. En dat laatste is prettig want we hebben benoemd dat we met servicepunten ed. verder willen, maar goede strategische partners heb je daar wel bij nodig. Luus en ik hebben op een middag een bibliotheekpunt in een Rabobank bezocht en twee bibliotheken die als voorbeeld zouden kunnen dienen voor bijvoorbeeld Walburg in Zwijndrecht.Het gaat dan om een algemeen beeld m.b.t. de ruimte en de kengetallen waar het kosten betreft. De Business case moet langzaam maar zeker realiteit worden. En het is van belang om zicht te krijgen op de personele consequenties. Deze zaken staan hoog op de agenda. We willen op verschillende lokaties de selfservice verder uitbreiden en als dat per januari ongeveer moet starten, dan is er nu wel echt werk aan de winkel!

Maar even terug naar de politiek; het is goed om te bemerken dat eigenlijk alle raadsleden de bibliotheek een warm hart toedraagt. We worden tijdens deze gesprekken vaak gecomplimenteerd, over de medewerkers, jullie dus, of de website of de service die we bieden. Dus bij deze; de complimenten van vele raadsleden. Is toch eens goed om te horen.

Vandaag ben ik een beetje aan het bijkomen van het strijdtoneel van de afgelopen weken. Het is echt even een kleine adempauze, morgen gaan we weer "in het harnas".
Wat een dynamiek. De laatste weken voor de begrotingsvergaderingen, van de gemeenten moeten door ons goed benut worden. Sommige wethouders hebben de gemeentelijke begroting opgesteld en zullen die de komende weken aan de buitenwacht gaan presenteren. De verschillende gemeenteraden gaan zich buigen over deze begrotingen en zullen hun mening gaan vormen. De afgelopen weken heb ik samen met een aantal mensen van onze organisatie, al weer heel wat gespreken gevoerd. Met wethouders, ambtenaren, gemeenteraadsleden etc. Als bibliotheek hebben namelijk twee dingen goed duidelijk te maken: 1. We willen en moeten veranderen en dat betekent wat voor onze klanten, onze organisatie en onze middelen, én 2.Bezuinigingen zijn onvermijdelijk,maar zorg dat de keuzes die gemaakt worden de toekomst van goed bibliotheekwerk niet in de weg staan en zorg dat de kortingen realiseerbaar blijven

Deze weken praten we met bijna alle fracties van de gemeente Dordrecht, en gisteren heb ik onze bibliotheek mogen presenteren aan de gemeenteraad Zwijndrecht. Een presentatie waarin ik onze zorgpunten heb uitgesproken. Het was best spannend omdat een aantal zaken natuurlijk heel erg gevoelig liggen in deze gemeente. De veranderingen in Heerjansdam en de haast onvermijdelijke sluiting van de Anjerstraat. Ik heb mijn best gedaan om onze visie op de toekomst goed over het voetlicht te brengen. Zelf heb ik de indruk dat de boodschap goed is overgekomen en hopelijk onstaan er wat openingen om over de servicepunten in de wijk Kort Ambacht te praten en de noodzaak om vestiging Walburg echt goed te restylen. Het was heel fijn om de steun te ervaren van een aantal collega's op de publieke tribune.

Ook kijk ik terug op een goede personeelsbijeenkomst van afgelopen maandag. Een moeilijke en zorgelijke boodschap was het, die ik jullie moest prestenteren. Maar hopelijk heb ik ook kunnen overbrengen dat het werken aan een toekomstbestendige bibliotheek, ondanks de lastige keuzes, energie kan geven. We knokken ergens voor! Van veel mensen heb ik begrepen dat een aantal zaken veel duidelijker zijn geworden nu, ook al blijft het allerlei emoties, gedachten en verschillende visies, met zich mee brengen. Logisch is dat natuurlijk, het is ook niet weinig wat er allemaal aan de orde is. Ook zo fijn dat het interactieve deel van de bijeenkomst goed ontvangen is. Doen we een volgende keer weer, met hopelijk dan,iets meer tijd.

Morgen wordt de Academica Literatuurprijs uitgereikt in Den Haag. Een prijs die alleen maar mogelijk is door het vele werk dat de stichting Perspektief verzet. Perspektief "woont" nu bij ons in de centrale vestiging Dordrecht. Ik wens hen veel succes morgen en ik ga uitkijken naar een heerlijke avond vol literatuur. Even geen cijfers, argumenten, wethouders, strijdkreten. Gewoon genieten van die dingen waar we als bibliotheek zo veel belang aan hechten.

Het is alweer ruim een week geleden dat ik gestart ben met werken.Het was een goede vakantie maar ik heb zoveel gedaan en ook letterlijk veel gereisd, dat ik me deze dagen niet geheel fit voel. Maar misschien is het gewoon een verkoudheid, wie zal het zeggen. Het weer is nog steeds niet al te zonnig al belooft men nu echt een paar mooie dagen.Dit jaar heb ik het geluk gehad om samen met ons gezin Ecuador te bezoeken. Een prachtig land met veel verscheidenheid aan natuur maar ook aan mensen. Van het hooggebergte tot de jungle, het strand, de rivieren en vulkanen. We hebben het lekker warm gehad maar vaak ook heel erg koud! Dit jaar heb ik weer op 5000 meter hoogte gestaan én ik ben toch samen met man en kinderen met een moutainbike een vulkaan afgeraced: vanaf 4800 meter hoogte naar 3100 meter binnen een afstand van 35 km. Super gaaf en echt kicken. Maar we hebben ook van dichtbij walvissen bekeken, prachtige vlinders gezien en grote sprinkhanen pluseen enorme kakkerlak uit onze junglelodge verwijderd. Dames en heren ik mag de komende maanden niet meer klagen en dat zal ik dan ook niet doen. Ik moet wel zeggen dat ik jullie allemaal wel een heel klein beetje soms was vergeten, maar dat schijnt te mogen als je vakantie hebt.

Maar nu, in welke "jungle"bevinden we ons nu? Welke afgronden moeten we zien te vermijden, welke prachtige uitzichten moeten we voor ogen gaan krijgen?
De realiteit van het nu, wacht niet tot we klaar zijn met dromen over de zomerweken die achter ons liggen, helaas.

De besprekingen met de gemeenten over de subsidies gaan door. Bezuinigingen zijn onvermijdelijk, maar misschien kunnen we toch wat begrip krijgen bij de gemeenten en de schade enigzins beperken voor ons publiek. De maanden september en oktober geven ons nog ruimte om volop met iedereen in gesprek te gaan. We zullen keuzes moeten maken binnen onze dienstverlening, niet alles kan behouden blijven. Op 19 september tijdens de personeelsbijeenkomst zullen we uitgebreid stil staan bij de keuzes die voor ons liggen, maar ook bij de kansen die zich voordoen. Bibliotheekwerk gaat enorm veranderen, niet alleen bij ons, maar de ontwikkelingen bieden ook toekomst. Daar moeten we met elkaar nog maar eens goed over praten, want ik bemerk in de gesprekken die ik zo met meerderen van jullie voer, dat niet iedereen daar zo van overtuigd is.

Het is ook wel een beetje de periode van het afscheid nemen. Vorige week vrijdag hebben we Annemie Janssens uitgezwaaid die ruim 31 jaar in dienst was bij de bibliotheek. Jos Bode, is ook met pensioen. Zij werkte nog niet heel veel jaar voor deze bibliotheek en ook maar 1 of 2 dagdelen per week, maar was tot op het laatste moment zeer betrokken bij alles wat zich voordeed. En vandaag was er een moeilijk afscheid van de vrijwilligers bibliotheek Heerjansdam. Voor een aantal van hen was het goed, ze wilden al langer stoppen maar hebben zich zo lang als mogelijk ingezet. Maar voor een aantal vrijwilligers is de keuze om niet meer verder gebruik te maken van hun inzet, een pittere pil. Het besluit om in Heerjansdam aan te sluiten bij het Educatiefplein en dan verder te gaan met een professionale kracht, is al vele jaren geleden genomen. De bouw heeft behoorlijk op zich laten wachten en op enig moment hebben we na afstemming besloten, toch al dit schooljaar niet meer met de vrijwilligers verder te gaan zodat men allen tegelijk kon stoppen. Alle emoties kwamen weer even naar boven. Toch heb ik ook van meerdere vrijwilligers gehoord dat ze het jammer vinden maar dat ze de veranderingen ook wel kunnen begrijpen. Jacqueline Parel en Monique Wuurman hebben een fijne dag voor ze georganiseerd, wethouder en Dorpsraad kwam hen bedanken.



(foto's: onze collega's in Puerto Lopez, Ecuador, ik zelf met en Panama hoed, fijn in de winkel gelaten, afscheid van Jos Bode en afscheid van Annemie Janssens)

De laatste loodjes....

Het is om je dood te schamen, maar het is met niet gelukt het weblog steeds te voorzien van nieuwe berichten. Nu ga ik over een paar dagen met vakantie en ik weet niet of jullie dat doen, maar ik maak dan weer een lijstje met goede voornemens. Tijd maken voor het weblogis er één van. Het zullen niet altijd van die lange verhalen zijn. Maar het is wel een manier om jullie op de hoogte te houden van hetgeen ik doe en te vertellen over de nieuwste ontwikkelingen.
De afgelopen maanden is mijn deur bijna continue dicht. Veel overleg, vergaderingen, uitwerken van subsidieaanvragen etc. Het lijkt zo wel of ik nooit aanwezig ben.
Nu één van de zaken die kort na de zomer, of misschien al in de zomer aan de orde zullen komen, is de verdere opknapbeurt van de kantoren in de centrale vestiging Dordrecht. Het wordt tijd dat we daar ook wat meer werkbare ruimtes van gaan maken. In het plan is bedacht dat een aantal kantoren wordt voorzien van deuren met glas erin. Dan kan men bij het voorbijlopen zien dat ik niet alléén maar brieven aan het schrijven ben of emailbericht beantwoord!
De afgelopen maand heeft het managementteam de reorganisatie die we vorig jaar rond deze tijd zijn gestart, geëvalueerd. Een tussenstap dus eigenlijk. Hebben we onze doelstellingen gehaald, hoe werken de teams samen, is het overleg effectief, zijn de functieprofielen passend, welke scholing is nog nodig. Nou noem maar op, vele zaken kwamen aan de orde. We verwerken onze eerste conclusies en aandachtspunten in een notitie die we eerst ook met de OR willen bespreken. Daarna zullen we deze notitie en de verbeterpunten verspreiden en in de verschillende overleggen op de agenda plaatsen. Overigens hebben we op 19 september een personeelsbijeenkomst, dus ook tijdens deze bijeenkomst kunnen we dit onderwerp bij de kop nemen. Daarnaast hebben we een onderzoek laten uitvoeren door Probiblio om jullie tevredenheid als mededewerker te meten. Dit MTO is in concept binnen en is ook inmiddels door het MT besproken. Vandaag nog gaan we hier samen met Kiki Hubeek een aantal conclusies aan verbinden, dus ook verbeterpunten formuleren. Na bespreking met de OR komen deze zaken ook weer jullie richting op.
Veel tijd vergt toch ook wel de voorbereidingen voor de certificering. We zijn al een heel eind maar er moeten nog wel wat punten op de i. De documenten moeten 6 september verstuurd worden naar de commissie en op 10 oktober is de audit. Spannend!
Tja en dat zijn dan de zaken intern. Extern spelen de aangekondigde bezuinigingen een hoofdrol. De eerste concretisering is aan jullie medegedeeld. Sluiten van vestigingen, doorzetten op nieuwe dienstverlening en bereiken van meer publiek, doelgroepgericht werken en meer ondernemend worden in het verkrijgen van extra inkomsten. Met de gemeenten voeren we daar nog gesprekken over, het wordt natuurlijk ieder keer een stukje meer duidelijk welke kant het allemaal op gaat. Het is wel een heel gestoei, wat wel wat niet, strijden om de centen en goed in dialoog blijven. Na de vakantie zullen deze zaken heel veel van onze tijd vergen. Het personele aspect, dus wat zijn de gevolgen van de bezuinigingen voor het team, is binnen deze ontwikkeling een heel belangrijk hoofdstuk. Vandaar ook dat we eind augustus en beging september veel tijd zullen besteden aan een concrete uitwerking, het opstellen van scenario's en het financieel vertalen van alle besluiten die op ons af komen.

Daarnaast is het goed om te kijken naar het verloop van dit jaar. Deze week versturen we het halfjaarverslag naar de gemeenten. Dat is een eis m.b.t. de subsidie. De cijfers en de eerste resultaten zijn niet overweldigend goed. Luus Kalishoek zal daar zeer binnenkort bij jullie op terugkomen. De ledencijfers vergen actie van ons allemaal! De financiele cijfers, de exploitatie vergt ook onze aandacht. Wat hebben we begroot en wat geven we uit. Het loopt aardig in de pas maar bijstelling is nodig. We zullen als MT hier en daar even op de rem moet stappen of andere keuzes moeten maken. Dus we moeten goed onze centen tellen, om het zo maar simpel te zeggen.

Ga ik nu somber op vakantie? Nou niet zonder zorgen maar zeker niet somber. De toekomst is onzeker, maar we zijn goed in gesprek met onze gemeenten. Maar als ik nu kijk naar enkele beleidsplannen die van de tafels van de domeinspecialisten komen, de activiteiten in tal van vestigingen, het enthousiasme dat medewerkers tonen over de scholing die ze volgen! Nee er is veel gebeurd en we zijn goed op weg. De Biebwinkel, de leuke tentoonstellingen, WIFI in een aantal vestigingen ( bijna dan), het jeugdaanbod waar de scholen zo tevreden over zijn. Er is genoeg om trots op te zijn met elkaar. Maar het zou natuurlijk fijn zijn als we de leden wat langer konden vasthouden of nieuwe leden al aans konden binden, dat er een school is die het avontuur Biebsearch samen met ons aandurft ( een schaap over de dam) etc. Tijd om te oogsten dus. Maar de oogstmaand, augustus komt er aan, dus ik heb er wel vertrouwen in!

Fijne zomer allemaal.
Ankie

En gaat het niet zo als ik wil dan doe ik .....

De feestelijke opening van de Biebwinkel is al weer weken achter de rug. Wat was het leuk. Veel belangstelling en een gezellige informele sfeer.
De eerste maanden van het jaar vlogen voorbij en nu met dit mooie weer lijkt het alsof Tita Tovenaar in zijn vingers heeft geknipt, en we pardoes in de zomer zijn beland. Alléén staat niet alles stil. Wat lijkt me dat heerlijk, om even vrolijk te kunnen zingen: "En gaat het niet zoals ik wil dan doe ik dit en alles staat stil".
Maar goed ik heb wel een paar eigenschappen, soort van talenten, maar toveren hoort daar niet bij.

Voor 1 april hebben we de jaarrekening 2010 afgerond en aan de hand van een inhoudelijk jaarverslag verantwoording afgelegd bij de verschillende gemeenten. Ook moest omstreeks die datum een aantal scenario's voor de toekomst worden uitgewerkt. De vier wethouders hebben gezamenlijk aan de bibliotheek de opdracht gegeven om een business case voor de toekomst uit te werken. Hoe vernieuwt en hervormt de bibliotheek én op welke wijze kan de bibliotheek bezuinigen. Geen makkelijke opdracht. Vernieuwen van dienstverlening, hervormen van de organisatie en werkwijze: prima daarvoor zijn we gefuseerd en daar zien we ook onze ambitie. Maar bezuinigen, tja wie wil dit nu echt, niemand toch? En hoe doe je dat dan, waar ga je aan trekken en duwen en wat wil je echt niet bespreekbaar maken. Toch hebben we met de Raad van Toezicht, het managementteam en de stafleden een keurig pak huiswerk ingeleverd bij de gemeenten. Op basis van onze visie en het gemeentelijk beleid, met behulp van onze kennis betreffende leesbevordering, taalontwikkeling en mediawijsheid, hebben we een aantal keuzes uitgewerkt voor toekomstig bibliotheekwerk. Nu mogen ambtenaren en wethouders deze weken hun hoofden er over buigen en kan wat ons betreft het gesprek beginnen. Spannend dat wel. Een strategie voor de toekomst, betekent, ook zonder bezuinigingen, dat er keuzes gemaakt worden. Dat houdt altijd in dat we zaken moeten loslaten waar we aan gehecht zijn of waar we in geloven, omwille van die toekomst die we voor ogen hebben. Tel daar de aangekondigde bezuinigingen bij op, of liever gezegd, breng ze in mindering op de toekomstkeuzes,en je realiseert je heel goed, dat niets blijft zoals het nu is. En ja soms wil ik graag de tijd even stil zetten, maar tegelijkertijd ben ik ook heel erg nieuwsgierig naar die toekomst! Het zijn nu een rare "stille" weken. Niet dat we nu even niets anders doen dan wachten, integendeel. De audit voor de certificering wordt voorbereid, het personeelsbeleid wordt gaande weg verder ingevuld, er zijn vacatures in te vullen voor de Raad van Toezicht, beleidsplannen worden geschreven, Biebsearch vraagt aandacht en voorbereiding, klantentevredenheidsonderzoek, ledenwerving, leuke lezingen, etc. etc.
De tijd staat niet stil, gelukkig maar.

Kiezen

De Biebwinkel heeft vandaag voor het eerst de deuren geopend. Niet alles was klaar, een aantal zaken zat wat tegen. Maar ik zag deze ochtend dat het bij de betrokkenen de "pret" niet kon drukken. Wat een prachtige, frisse, laagdrempelige ruimte. De titel van ons strategisch kader is: gastvrij, innovatief en verrassend. Aan die kenmerken voldoet dit concept volledig.
De samenwerking met Wilma Verhoeven, eigenaar van kinderboekenwinkel de Giraf staat voor innovatie. De opties om verder samen te werken, zaken te ontwikkelen en andere partijen te betrekken bij die samenwerking, zijn voorlopig nog niet uitgeput.Samen in één winkelruimte, verkoop en advies, profit en publiek, is verrassend te noemen. En gastvrij, tja ik zou zeggen kom maar gauw kijken dan hoef ik daar niets meer over uit te leggen. Van dit soort projecten krijg ik altijd een tintelgevoel in mijn vingers, heerlijk, het geeft energie.

Ondertussen staat het kantoor van de centrale bibliotheek in Dordrecht een beetje op zijn kop. De inrichting van de verdieping in de "Vergulde Os"is bijna afgerond. Wat een metamorfose. Een heerlijke werkplek voor de domeinspecialisten. De komende weken wordt het sanitair op orde gebracht en dan gaan we verder met de rest van de kantoren. Wel een gepuzzel want er zijn door de fusie héél wat mensen in het centrale kantoor van onze organisatie komen werken.
De logistieke- en administratieve verwerking van de collecties VVE ( Boekenpret ed.) is verhuisd naar de vestiging Crabbehof. Met de betrokken mensen is hier heel wat over gediscussieerd en nog niet iedereen is overtuigd dat dit de beste oplossing is. Moeilijk hoor, keuzes maken. Ik denk dat het een goede oplossing is maar begrijp ook dat het echt een verandering van werken betekent voor de betrokken mensen.

En dan is er de opdracht van de vier gemeenten waar we voor werken, om onze plannen voor de toekomst voor 1 april te presenteren. Hoe willen we in de toekomst innoveren en hervormen én hoe we kunnen bezuinigen, dat is letterlijk de vraag. Welke keuzes stellen we voor. Met een kerngroep ( Management en projectmanagers) hebben we inmiddels enkele stappen in denken gezet. Op 9 maart praten we met de Raad van Toezicht en daarna kunnen we intern met jullie hierover in gesprek. Ondertussen starten we het rekenwerk, want de aangekondigde bezuinigingen zijn redelijk aanzienlijk. Ook hier gaat het om keuzes maken, durven kiezen.

Morgen is het 2 maart, de verkiezingen voor de Provinciale Staten en de Eerste Kamer. Dames en heren ga stemmen , maak een keuze, is best belangrijk in deze tijd.

Elke dag een nieuw verhaal.

De sleutel is overhandigd, de oplevering achter de rug, systeemplafond geplaatst en vloer weer netjes afgewerkt. De bibliotheek A tot Z en de kinderboekenwinkel de Giraf, gaan samen op avontuur. Het pand naast de bibliotheek op de Groenmarkt 153 in Dordrecht kwam beschikbaar. Wilma Verhoeven was op zoek naar nieuwe winkelruimte én de bibliotheek wil al langere tijd het werk dat ze doet voor scholen, goed presenteren en zichtbaar maken. Een mooie "cross-over", noemen ze dat dan in beleidstermen. Het was even spannend maar we konden het pand huren, het idee dat op een zonnig terras in Dordrecht ontstond, werd verder uitgewerkt. Het plan werd door de medewerkers van de biblitoheek én de winkel enthousiast ontvangen en de mouwen werden opgstroopt.
Kinderboekhandel en de bibliotheek in Dordrecht werken al jaren intensief samen, maar met deze winkelruimte wordt het mogelijk omdat nog beter te gaan doen. Zichtbaar voor iedereen en toegankelijk voor wie dan ook die een vraag heeft m.b.t.lezen, leesplezier of leesbevordering. Naast een prachtige winkel vol betoverenden en avontuurlijke kinder -en jeugdboeken, ontmoet men de jeugdspecialisten van de bibliotheek. Niet langer meer verstopt in ons prachtig oude pand, of onzichtbaar achter een bureau, maar zo'n beetje in de etalage van de winkel.

De komende maand wordt nummer 163, geverfd en ingericht. Op 1 maart willen we open gaan en een maandje proef draaien. Vrijdag 1 april, geen grap, gaan we feestelijk openen. Best bijzonder wat we doen. Samenwerken, ieder op basis van eigen expertise, elkaar versterken, een overzichtelijk aanbod, deskundigheid en advies gebundeld, maar elkaar niet voor de voeten lopen.

Wat heel goed is om te beleven is het enthouisasme van alle betrokken bibliotheekmensen en de goede reacties uit onze omgeving. Ondanks de zorg voor de toekomst, gaan we niet bij de pakken neerzitten. We blijven doen waar we goed in zijn en dat gaan we nog beter doen dan we al deden.

Ondertussen worden ook enkele kantoorruimtes van de centrale bibliotheek opgeknapt en goed "bewoonbaar" gemaakt. Door de fusie werken meer mensen in deze kantoren, enige aanpassing is nodig. Voordat Pasen en Pinksteren op één dag vallen, is het klaar. Even wat ongemak, maar ook wel gezellig, al dat gerommel, over dozen stappen, iedere dag je bureau ergens zoeken.

Sinds de reorganisatie hebben we een stafmedewerker facilitaire zaken: Ria van Deene.Geen overbodige luxe als je een organisatie met 12 vestigingen bent. Ria hoeft zich dan ook de komende jaren niet te vervelen. De komende tijd worden ook de balies van de centrale bibliotheek aangepast (vroege zomer),het plan in Heerjansdam, het Educatief Plein,gaat de fase van definitief ontwerp in. Kortom, binnen nu en afzienbare tijd kan geen enkele aannemer ons nog doen geloven in sprookjes. Daarvoor gaan we dan liever even naar de winkel voor "iedere dag een nieuw verhaal".

Eindelijk....... weer een blog!

Hallo dames en heren, het is echt superlang geleden dat ik via het weblog iets van me heb laten horen. Ik schaam me natuurlijk wel een beetje maar niet helemaal hoor. Schreef ik in het vorige blog nog dat ik lekker uitgerust was, nou dat ben ik nu inmiddels wat minder. Gelukkig heb ik na Kerst een weekje vrij. We vertrekken met het gezin naar Frankrijk; de kinderen gaan snowboarden, manlief pakt de skies en ik? Ik ga heerlijk wat wandelen , lezen, een ligstoel zoeken en even helemaal bij komen. Na vele jaren proberen blijk ik toch wat skien betreft een echte angsthaas te zijn, werkelijk de schrik voor iedere skileraar.

Afgelopen week ben ik samen met het MT en naar de Bibliotheek tweedaagse in Maastricht geweest. Een congres voor openbare bibliotheken. Omdat wij biepmensen, graag zaken afkorten, heet dit congres voortaan: B2D. Het waren boeiende dagen. Een groot aantal lezingen, een informatieplein waar we vanalles konden bekijken zoals de plug inn bieb, winkelconcepten, de ontwikkelingen van bibliotheek.nl, schoolbieb, biebsearch etc. Maar er was ook voldoende gelegenheid om collega's te spreken, kortom een goede gelegenheid voor netwerken. De eerste dag werd afgesloten met een geweldige feestavond, een sjiek feest in een oud theater midden in Maastricht, waar de prijs werd uitgereikt aan de beste bibliotheek van Nederland. Die prijs werd uitgereikt aan Almeere én Wassenaar, want tja wij bibliohteekmensen kunnen niet zo goed kiezen. Gelukkig maar, beide bibliotheken hebben het echt verdiend. Tijdens deze dagen heb ik geconcludeerd dat er toch veel veranderd is binnen onze branche, de afgelopen jaren. Veel nieuwe mensen, alle onze deskundigheid goed geetaleerd, een uitdagende spannende toekomst, goede nieuwe ontwikkelingen.
Hieronder een link naar het filmpje dat tijdens de dagen is gemaakt en een goede impressie geeft van de B2D.

En dan onze eigen organisatie. Hoe gaat het met jullie? Wisselende berichten bereiken mij. Het migratie proces m.b.t de ICT en het kantoornetwek verloopt niet helemaal geweldig. En alhoewel we weten dat er hard aan gewerkt wordt levert het veel overlast op voor met name de mensen in de Frontoffice. Hou nog even vol mensen, hoe vervelend ook, het hoort er helaas allemaal bij. De teams beginnen aardig aan elkaar te wennen. Teamleiders en domeinspecialsten werken op dit moment aan hun jaarwerkplannen. Ik ben benieuwd naar de resultaten en ik hoop dat een jaarwerkplan per team ook écht wat duidelijkheid en richting gaat bieden het komend jaar. De mensen in de backoffice, vinden elkaar steeds beter en allen zijn gestart met het in kaart brengen van de kansen en mogelijkheden.Petje af voor de inzet en de ambitie die in de ruimte waar jullie werken "virbreert". Op 1 maart gaan we samen met de kinderboekenwinkel de Giraf, in het pand naast de centrale bibliotheek in Dordrecht, het leesbevorderingsloket openen. Daarover zeer binnenkort meer. We zijn mensen aan het werven voor de projecten Biebsearch en Biepmaps. Kortom veel bedrijvigheid. Maar het wordt ook spannend. De aankondigingen betreffende bezuinigingen blijven niet uit. De vier gemeentelijke opdrachtgevers hebben ons de opdracht gegeven om een busniss case uit te werken; hoe gaan we vernieuwen en hervormen en hoe gaan we bezuinigingen. Jongens dat wordt en enorme uitdaging, maar ook daarover zeer spoedig meer. De begroting voor 2011 is vastgesteld, het budget heeft een kleine deuk van 2,5% opgelopen. Maar door de schaalvergroting vangen we dit tekort in 2011 redelijk goed op. We gaan ervoor.

Dan nog een kleine anekdote om af te sluiten: ik bracht mijn auto naar de garage in Dordrecht. De monteur vroeg wat mijn functie was binnen de bibliotheek. Nou zei ik, ik mag de directeur zijn. "O,u mag dus voorlezen!", was zijn conclusie.

Uitgerust aan de start.

In mijn laatste blog vertelde ik dat we met een team van mensen op zoek waren naar een missie. Vorige week hebben we met gepaste trots het Strategisch Kader voor de komende jaren gepresenteerd, met de titel: gastvrij-innovatief-verassend.
Compleet met leuk promotiefilmpje als "kers" op de taart. Veel werk al dat nadenken over de toekomst, de keuzes die we willen maken en het goed verwoorden van de ambties. Maar ik denk dat het goed gelukt is. Nu de uitvoering van al die plannen nog.....eitje!?ehm.

Vanaf deze plaats wil ik Birgit echt enorm bedanken voor het vele werk.
En natuurlijk ook onze eigen filmsterren. Wat leuk om samen zo'n filmpje te maken, moeten we gewoon vaker doen. Super.


De vakantie is inmiddels al achter de rug. Deze zomer heb ik samen met de kids en echtgenoot Suriname bezocht. Een aanrader echt geweldig. Brulapen, prachtige vlinders, korjalen, stilte, kleurrijke zonsondergang, heerlijk eten en easy going.
We zijn ook de binnenlanden in geweest en het is natuurlijk fantastisch om zo vanuit je bedje, onder de klamboeng vandaan, je hutje uit te lopen, trapje af en het water in te gaan. Lekker badderen in een meer of rivier tussen de visjes. Een paar uur electriciteit per dag en zeker geen internet, dus dit jaar geen vakantieverhalen voor het thuisfront. Wel spannend als je 's nachts toch even er uit moet. Zo donker en stil, enorme kikkers en een vogelspin boven de spiegel.

Overigens kunnen we best nog wat betekenen voor de kinderen van de binnenlanden. Ze spreken en lezen dezelfde taal als wij. Maar in de schooltjes die wij konden bezoeken was er bijna niets aan leesmateriaal. En computers zijn er natuurlijk al helemaal niet. Maar goed, die boeken, daar moet toch iets op te verzinnen zijn. Nog een klusje erbij lijkt me zo, moet een keer lukken.

Wij hebben een missie.

Alweer een mooie avond, heerlijk weer zo in de avond. Het zijn ook wel wat rommelige weken, in aanloop naar de vakantie. Druk op het werk, warm op kantoor, veel activiteiten op de scholen, feestjes en veel, heel veel voetbal.
Bij A tot Z staat er nog veel in de steigers maar de structuur wordt enigzins zichtbaar. Een aantal A tot Z-ers met nieuwe taken komt langzaam en zeker in hun nieuwe rol. Leuk om te zien. Het blijft natuurlijk nog wel even zoeken naar de goede werkwijze, maar zolang er openheid blijft en goede feedback, komen we er wel.
Zelf heb ik maandag een prive-les gehad: timemanegment of beter gezegd: hoe organiseer je je werk. Catrien Floris is "Floororganizer" zocht proefkonijnen. Dus nou ik was wel een soort van uitdaging voor haar. Maar toch denk ik dat ik wat zaken heb geleerd en als ik gediciplineerd blijf werken, nou dan kan ik iedere dag om 17.00 uur naar huis (ehm). Er is kritisch gekeken naar mijn mailbox, de wijze van documenten opslaan, de dagindeling, het vele overleg etc. etc. Door de veelheid van dossiers ben ik altijd wel een notitie even aan het zoeken en zijn een aantal email berichten lost for ever. Ook vergeet ik weleens een afspraak "goed" in mijn agenda te zetten of hetgeen ik in mijn hoofd heb, te delen met het hoofd van Aniek.
Maar dames en heren, die tijden zijn voorbij..... nou in ieder geval de komende weken. Catrien komt nog eens kijken of ik het een beetje onder de knie heb gekregen.

Tja en dan dat voetbal. Wat een verdriet afgelopen vrijdag. Felipe mijn oudste zoon worstelt nog met dit Braziliaanse verlies en wenst de Nederlanders een stevig wedstrijdje Duits voetbal toe.
Uiteraard genieten wij thuis volop van het WK voetbal. Wat leuk als jouw land zover in het toernooi komt en zelfs kans maakt op de winst.
Van Marwijk praat als een echte leider; We hebben een missie, het team gelooft in die missie, iedereen heeft een belangrijke rol, en we komen waar we willen zijn.

Misschien geeft van Marwijk binnenkort ook wel privé-lessen en loop ik spoedig door de organisatie met de wijze woorden: Wij hebben een missie, niemand gelooft ons nog, maar wacht maar af, de Bibliotheek van A tot Z gaat voor de winst! Wij gaan ons doel bereiken.
En als we het dan goed doen komt het Koninklijk paar een keer op de thee.

Tijd dus om aan die duidelijke aansprekende en veelbelovende missie te gaan werken.

Zomeravond

Natuurlijk ben ik voor Brazilie, dat is mijn plicht als moeder, mijn oudste zoon steunen! En bovendien, nou ja ik wil absoluut niet aanmatigend jegens Johan Cruijff zijn, maar die Brasil Boys, die voetballen toch echt SUPER. Wat een genot om naar te kijken.Onze Cruijff denkt daar anders over, die man is gewoon jaloers. Dus Ilja.... wij hier thuis op de Leur, in het Brabantse, kunnen vrijdag niet verliezen! Kijk ieder nadeel heeft zo zijn voordeel.

Ons uitje ligt al weer ruim een week achter ons. Zelf vond ik het bijzonder aangenaam en heb ik veel gelachen. Leuk om zo rond te fietsen en met de waterbus te gaan. En die vragen waren nou ook niet echt gemakkelijk. Nogmaals dank aan de organisatoren Birgit en Ingrid. Petje af.

Op dit moment zit ik in mijn tuin, bij te komen van de hitte van vandaag. In de verte oefent de carnavalsband van de Leur. "Het regent meters bier en Het is stil aan de overkant", zijn de liederen die zo af en toe naar mij toe golven. Het is heerlijk zo 's avonds in de tuin. De vogels zijn ook nog lekker wakker, de rozen ruiken zoet, een luchtballon zichtbaar aan de horizon, de klok van de kerktoren luidt zijn uren voorbij: een heerlijke zwoele zomeravond. Weer geen gerommel in de tuin want daar is het nu weer te warm voor.

Vandaag zijn voor de medewerkers van de bibliotheek A tot Z alle brieven op de bus gegaan die de eerdere voorlopige functieplaatsingen, definitief maakt.
Een hele klus met roosters, verschillende afspraken conform het sociaal plan etc. De reorganisatie is nu feitelijk afgerond, formeel gezien. Maar natuurlijk zijn er nog veel zaken die echt moeten starten, taken die worden overgedragen, werkplekken die moeten veranderen. Kortom na de vakantieperiode zal het een en ander pas echt "starten".

De volgende uitdagingen liggen al ongeduldig op ons te wachten:Opstellen van een strategisch meerjarenbeleid en de begroting voor de komende jaren.
Een klus die in 4 weken feitelijk geklaard moet zijn. Hoe? daar ga ik een nachtje op slapen want op deze wijze wordt het wel een erge krappe planning.

Zo hier en daar in de organisatie krijg ik te horen dat ik wat "onzichtbaar" ben.
Ik begrijp wat men bedoelt. De organisatie is groter geworden, het management is centraal in Dordrecht gestationeerd maar daardoor wel wat op afstand. Althans die indruk bestaat zeker. De managers Frontoffice en Backoffice hebben de verantwoordelijkheid in deze nieuwe organisatie,met de teams en medewerkers in gesprek te zijn. De organisatie van de dagelijkse gang van zaken, de begeleiding van projecten en de lokale ontwikkelingen, behoort tot de verantwoordelijkheid van deze managers. Van Joke en Luus dus. Mijn taak is om me te richten op de algemene leiding van de organisatie, de financiele kwesties, de verantwoording naar de gemeenten. Ik houdt me bezig met de contacten en opdrachten van de wethouders en onderhoud zoveel mogelijk contacten met andere organisaties waarmee we samen werken: Scholen, culturele instellingen, collega bibliotheken. Dat is dus een andere type invulling van directeurschap dan vele van jullie gewend zijn.
Maar uiteraard vind ik het ook heel belangrijk om in gesprek te blijven met de collega's in onze eigen vestigingen. Samen na te blijven denken over hoe we de zaken het beste kunnen organiseren of uitvoeren. Te luisteren naar wat men belangrijk of lastig vindt. Na de zomer zal ik dan ook, met enige regelmaat verschillende teams bezoeken. Eerder gaat helaas niet lukken, omdat de reorganisatie en de totale opstart van de Bibliotheek A tot Z, veel , heel veel tijd vergt. Maar langzaam maar zeker staan de fundamenten en wordt het tijd om echt te gaan bouwen.
En jullie weten het, mijn deur staat ook vaak open en een afspraak via Aniek is snel gemaakt.

Just a perfect day

Wat een regenachtige dag, geen gescharrel in de tuin vandaag.Geen nood, binnen is genoeg te doen. Gewoon lekker de tijd nemen om rommelhoek-
jes op te ruimen, spinnenwebben weg te zuigen en oude spulletjes naar de kliko te verhuizen. Dat moet dan wel weer met enige tactiek gebeuren, want van mijn 3 huisgenoten mag eigenlijk nooit iets weg. Nog geen kromme spijker. Herkenbaar? Soms lukt het me iets bij het afval te zetten, kom ik een dag later thuis staat het weer keurig bij de andere rommel die ook bewaard wordt voor "je weet maar nooit"!

Hopelijk is het maandag de 21e juni een beetje droog als we met zijn allen op stap gaan. De weermannen kondigen voor eind deze week prachtig zomerweer aan. Heerlijk daar zijn we aan toe, ik althans.

De bibliotheekvestigingen zijn morgen de gehele dag gesloten voor ons publiek. Ik hoop dat onze klanten het ons niet kwalijk nemen dat we eens een dagje voor ons zelf nemen. Er is veel gebeurd de afgelopen maanden en met name de reorganisatie, de plaatsing van een ieder binnen deze "nieuwe" organisatie is achter de rug. Ik realiseer me dat dit niet voor iedereen hetgeen heeft gebracht waar men op had gehoopt. Het was en is misschien nog wel, een moeilijke tijd. Een duidelijk markeerpunt naar de toekomst toe. Maar dat betekent impliciet dat het ook met zich mee brengt dat er afscheid genomen moet worden, van wat was. Sommige van jullie gaan werken in een nieuw team, of starten in een totaal nieuwe functie. Andere gaan een opleiding starten of moeten juist hetgeen wat ze deden blijven doen..... maar dan toch anders en met andere collega's.

Op 21 juni nemen we een dag vrij om met zoveel mogelijk collega's terug te kijken, afscheid te nemen, naar de toekomst te kijken en kennis te maken met elkaar. Lekker ontspannen zonder een verhaal met een zwaar thema of een externe deskunige. Dames en heren geniet van deze dag, laat je lekker verwennen, jullie hebben het echt dubbel en dwars verdiend.

Tot de volgende
Ankie Kesseler

ps mijn avond kan niet meer stuk, nu is het 3-1 voor Brazilie. Wat een voetballers het lijken wel dansers op het veld. Wij waren een keer in Brasil toen het ook WK was, je wil niet meemaken hoe voetbal gek de Brazilianen zijn. Echt daar kunnen we in Nederland met al die oranje gekleurde huizen nog lang niet tegen op.

TEAMWORK

Het is weer een hele tijd geleden dat ik een berichtje op het weblog heb achter gelaten. Feitelijk om je dood te schamen, maar ja het is nou ook weer niet zo dat ik ergens in een hoekje lekker een boekje zit te lezen. Wat een enerverende maanden, zowel op het werk als thuis.
Ieder weekend ligt er weer een logistieke uitdaging op ons te wachten; hoe laat welke wedstrijd, wanneer kunnen we de boodschappen doen, de bedden verschonen en het gras maaien. 'Als jij nu Fedlin naar de voetbal brengt dan ga ik nog even naar mijn moeder, dan ga ik daarvoor ook wel even naar de super en neem jij bij de boer de kaas mee. Heeft Felipe de sleutel en broodjes mee? hoe laat is zijn wedstrijd? Want dan kan ik nog even naar hem gaan kijken'. Nou ik weet niet of het jullie bekend voorkomt, maar het is ieder weekend en heel geregel. De zonen doen het goed met de sport en ze vinden het allebei heel spannend in welk team zij volgend jaar geplaatst worden. De concurrentie is groot,de emoties onder de jeugdige sporters en tussen de trainers, lopen soms hoog op! Enneh, even tussen jullie en mij..... soms weet ik niet wie het spannender vindt, dat van die teamselectie, de jongens of hun vaders. Kijk ik vind sport leuk. Ik kan op het puntje van mijn stoel zitten bij het schaatsen de Olympische spelen, kijken naar het turnen en luisteren naar het geweldige commentaar van Ben de Graaf. Maar echt het ultieme sport-gen: dat mis ik. Die 3 jongens van mij die zijn hele dagen met elkaar in gesprek over de wedstrijden die zijn gespeeld en de acties van de scheidsrechters. Mijn aan- of afwezigheid wordt tijdens die gesprekken totaal niet opgemerkt.

Iedere keer als ik zo weer eens even de tijd neem om achterom te kijken, met rust te aanschouwen welk werk is verricht of welke ontwikkelingen hebben plaatsgevonden, moet ik tot de conclusie komen dat tussen werk en prive toch wel veel overeenkomsten te bespeuren zijn.
Ook binnen A tot Z hebben we een behoorlijke spannende tijd achter de rug en heeft de plaatsing in teams, heel wat stof doen opwaaien. De reorganisatie wat een proces, wat een energie voor alle partijen. Natuurlijk realiseer ik me dat nog niet iedereen het gevoel heeft dat "het" achter de rug is. Een aantal collega's is teleurgesteld en soms zelfs boos. Op onderdelen zijn een aantal problemen op te lossen, maar dat geldt niet voor alle situaties. Gewoon echt omdat het niet kan,of ook omdat er er een keuze gemaakt is door het managementteam waar iemand het erg mee oneens is. In die gevallen kun je dan wel terug vallen op de afspraken zoals het sociaal plan, maar als die regels zijn gerespecteerd en je blijft het niet eens met elkaar, dan is het natuurlijk best moeilijk.
Tegelijkertijd zijn er ook veel collega's die blij zijn met de plaatsing binnen een team of functie. En ook voor hen is het belangrijk om toch niet al te lang te wachten om de volgende stap in de toekomst te zetten.

En dan zijn we nog niet bijgekomen van al die interne commotie of de volgende zorg dient zich al weer aan. De bezuinigingen.... De discussie binnen de gemeente Ridderkerk is de afgelopen weken wel in een soort van stroomversnelling geraakt. Samen met Adri, Bart, Luus, Birgit heb ik heel wat uurtjes in Ridderkerk doorgebracht. Praten als brugman en samen goed nadenken hoe we de politiek kunnen overtuigen om niet al te rigoreus te gaan bezuinigen en om vooral heel goed naar onze arugementen te luisteren. Spannend we zijn er nog niet, maar we hebben inmiddels wel met iedere fractie goed kunnen praten. Gemeente Zwijndrecht heeft nu ook de bezuiniging aangekondigd. Dames en heren stroop je mouwen maar wat verder op, tijd voor het echte teamwerk!

Hieronder het team dat in Ridderkerk ten strijde trok, met daarnaast een foto van het voetbal team van mijn zoon; E3, die in Maastricht de 4e plaats won van de in totaal 42 teams.
Het kan dus allemaal. Wie van jullie weet een goede strijdkreet voor het team van de bibliotheek A tot Z?

Het is zondagavond 18 maart. De werkweken vliegen voorbij en voor de weekenden geldt hetzelfde principe. Het voorjaar begint zich nu echt aan te dienen en dat vind ik HEERLIJK.
Het is langer licht, de wereld wordt weer wat groener, er is een zacht windje en de lakens ruiken lekker omdat ze buiten gedroogd kunnen worden. Wat zit het geluk toch vaak in kleine dingen.
Goed te zien dat een grote groep mensen zich enthousiast op de cursus 23 dingen stort. Ik "start"voor de derde keer en ben voor jullie dus een slecht voorbeeld. Maar goed, drie keer is scheepsrecht, een spreekwoord dat ook meer van toepassing is op Zuid-Holland dan op West Brabant, hier rijd ik dagelijks allerlei bruggen over en zie ik steeds machtige schepen in de haven liggen.

De reorganisatie is nu echt van start, de functiebeschrijvingen, de waardering
( welke functie in welke salarisschaal), de gesprekken. Het tempo zit er goed in!
Maar na al die jaren van voorbereiding en uitstel wordt het nu toch echt tijd voor duidelijkheid. Met een open mind ga ik vanaf morgen de komende 2 weken met bijna 20 mensen in gesprek over hun ambities, wensen, vragen en misschien wel hun onzekerheden. Een goede manier om nog meer mensen te leren kennen, en samen met de andere managementleden zullen we zeker veel aan deze gesprekken hebben, bij het afronden van de reorganisatie.

Maar de wereld om ons heen draait ook door. Dus mocht ik met een aantal directies van bibliotheken uit Noord -en Zuidholland nadenken over de toekomst van Probiblio. Wat zijn onze wensen als het gaat om de opdrachten die Probilbio vanaf 2011 voor het biliotheekwerk op zich zou moeten nemen. Boeiend en constructief. De bijeenkomst was in Volendam ( zie foto). Een prachtig stukje Nederland vol met voornamelijk Japanners.

tot de volgende

Ankie

Voor wie start met 23 dingen...

Kom ik daar toch mijn "oud" collega tegen op you tube.
Kijk en geniet mee, een hart onder de riem voor wie start met 23 dingen.
Tot de volgende Ankie

Kloosterleven

Afgelopen week is het managementteam vertrokken naar een klooster. Gelukkig maar voor een paar dagen en gelukkig ook, was deze Volksabdij niet meer in gebruik als spartaans woon -en werkverblijf, maar als conferentieoord. De kamers, de ramen, het uitzicht, de trappen en gangen, de eetzaal, alles ademde de sfeer van wat er ooit was.
Deze Volksabdij bevindt zich ergens tussen Woensdrecht en Ossendrecht ( West-Brabant), midden in de bossen, dus lekker stil en 'snachts, goed donker.

In ieder geval een uitstekende locatie om elkaar eens diep in de ogen te kijken, stevig van gedachten te wisselen en hardop na te denken. Om vervolgens ons uit te spreken over de toekomst van de bibliotheek A tot Z en de bijdragen die wij daar aan gaan leveren.

Wat ligt allemaal voor ons. Welke zaken zijn randvoorwaardelijk voor een geslaagde toekomst van onze kersverse bibliotheekorganisatie. Ook hebben we veel tijd besteed aan het "hoe". Dus met welke middelen willen we de doelen bereiken, wat betekent dit voor ons in de rol als leidinggevenden of die van vertegenwoordigers van de organisatie. Wat betekent dat voor een goede rolverdeling binnen het MT.
Om goed samen te werken in deze hectische en spannende tijd, moet je elkaar beter leren kennen, begrijpen wat je mt-collega belangrijk vindt en waarom.
En natuurlijk zijn we ook practisch bezig geweest; gewoon een planning maken voor de realisatie van het meerjarenplan, de begroting en de verslaglegging naar de gemeenten en de Raad van Toezicht. Kortom veel gedaan in 2 dagen, in deze serene omgeving. Naast het verlangend naar de toekomst kijken zijn we ook met onze voeten op de vloer gebleven.

Morgenvroeg, maandag 8 maart, een tweede bijeenkomst om vragen te stellen over de reorganisatie en alles wat daarbij komt kijken. Alle functiebeschrijvingen zijn nu bekend en rondgestuurd. Vanaf 22 maart begint de belangstellingsregistratie en een krappe maand later moeten we besluiten nemen; wie welke functie op welke locatie en waarom. Spannend voor iedereen.

Hieronder een filmpje dat Kim ( Ridderkerk) al op haar blog had staan maar gezien het recente kloosterleven van het MT wel aardig is om ook op deze plek te laten zien.
Vast niet nieuw maar het blijft lachen.
Tot de volgende
Ankie

Weer wat nieuws.

Dit kwam ik deze week tegen, even laten zien.
Tot de volgende
Ankie