En gaat het niet zo als ik wil dan doe ik .....

De feestelijke opening van de Biebwinkel is al weer weken achter de rug. Wat was het leuk. Veel belangstelling en een gezellige informele sfeer.
De eerste maanden van het jaar vlogen voorbij en nu met dit mooie weer lijkt het alsof Tita Tovenaar in zijn vingers heeft geknipt, en we pardoes in de zomer zijn beland. Alléén staat niet alles stil. Wat lijkt me dat heerlijk, om even vrolijk te kunnen zingen: "En gaat het niet zoals ik wil dan doe ik dit en alles staat stil".
Maar goed ik heb wel een paar eigenschappen, soort van talenten, maar toveren hoort daar niet bij.

Voor 1 april hebben we de jaarrekening 2010 afgerond en aan de hand van een inhoudelijk jaarverslag verantwoording afgelegd bij de verschillende gemeenten. Ook moest omstreeks die datum een aantal scenario's voor de toekomst worden uitgewerkt. De vier wethouders hebben gezamenlijk aan de bibliotheek de opdracht gegeven om een business case voor de toekomst uit te werken. Hoe vernieuwt en hervormt de bibliotheek én op welke wijze kan de bibliotheek bezuinigen. Geen makkelijke opdracht. Vernieuwen van dienstverlening, hervormen van de organisatie en werkwijze: prima daarvoor zijn we gefuseerd en daar zien we ook onze ambitie. Maar bezuinigen, tja wie wil dit nu echt, niemand toch? En hoe doe je dat dan, waar ga je aan trekken en duwen en wat wil je echt niet bespreekbaar maken. Toch hebben we met de Raad van Toezicht, het managementteam en de stafleden een keurig pak huiswerk ingeleverd bij de gemeenten. Op basis van onze visie en het gemeentelijk beleid, met behulp van onze kennis betreffende leesbevordering, taalontwikkeling en mediawijsheid, hebben we een aantal keuzes uitgewerkt voor toekomstig bibliotheekwerk. Nu mogen ambtenaren en wethouders deze weken hun hoofden er over buigen en kan wat ons betreft het gesprek beginnen. Spannend dat wel. Een strategie voor de toekomst, betekent, ook zonder bezuinigingen, dat er keuzes gemaakt worden. Dat houdt altijd in dat we zaken moeten loslaten waar we aan gehecht zijn of waar we in geloven, omwille van die toekomst die we voor ogen hebben. Tel daar de aangekondigde bezuinigingen bij op, of liever gezegd, breng ze in mindering op de toekomstkeuzes,en je realiseert je heel goed, dat niets blijft zoals het nu is. En ja soms wil ik graag de tijd even stil zetten, maar tegelijkertijd ben ik ook heel erg nieuwsgierig naar die toekomst! Het zijn nu een rare "stille" weken. Niet dat we nu even niets anders doen dan wachten, integendeel. De audit voor de certificering wordt voorbereid, het personeelsbeleid wordt gaande weg verder ingevuld, er zijn vacatures in te vullen voor de Raad van Toezicht, beleidsplannen worden geschreven, Biebsearch vraagt aandacht en voorbereiding, klantentevredenheidsonderzoek, ledenwerving, leuke lezingen, etc. etc.
De tijd staat niet stil, gelukkig maar.

Kiezen

De Biebwinkel heeft vandaag voor het eerst de deuren geopend. Niet alles was klaar, een aantal zaken zat wat tegen. Maar ik zag deze ochtend dat het bij de betrokkenen de "pret" niet kon drukken. Wat een prachtige, frisse, laagdrempelige ruimte. De titel van ons strategisch kader is: gastvrij, innovatief en verrassend. Aan die kenmerken voldoet dit concept volledig.
De samenwerking met Wilma Verhoeven, eigenaar van kinderboekenwinkel de Giraf staat voor innovatie. De opties om verder samen te werken, zaken te ontwikkelen en andere partijen te betrekken bij die samenwerking, zijn voorlopig nog niet uitgeput.Samen in één winkelruimte, verkoop en advies, profit en publiek, is verrassend te noemen. En gastvrij, tja ik zou zeggen kom maar gauw kijken dan hoef ik daar niets meer over uit te leggen. Van dit soort projecten krijg ik altijd een tintelgevoel in mijn vingers, heerlijk, het geeft energie.

Ondertussen staat het kantoor van de centrale bibliotheek in Dordrecht een beetje op zijn kop. De inrichting van de verdieping in de "Vergulde Os"is bijna afgerond. Wat een metamorfose. Een heerlijke werkplek voor de domeinspecialisten. De komende weken wordt het sanitair op orde gebracht en dan gaan we verder met de rest van de kantoren. Wel een gepuzzel want er zijn door de fusie héél wat mensen in het centrale kantoor van onze organisatie komen werken.
De logistieke- en administratieve verwerking van de collecties VVE ( Boekenpret ed.) is verhuisd naar de vestiging Crabbehof. Met de betrokken mensen is hier heel wat over gediscussieerd en nog niet iedereen is overtuigd dat dit de beste oplossing is. Moeilijk hoor, keuzes maken. Ik denk dat het een goede oplossing is maar begrijp ook dat het echt een verandering van werken betekent voor de betrokken mensen.

En dan is er de opdracht van de vier gemeenten waar we voor werken, om onze plannen voor de toekomst voor 1 april te presenteren. Hoe willen we in de toekomst innoveren en hervormen én hoe we kunnen bezuinigen, dat is letterlijk de vraag. Welke keuzes stellen we voor. Met een kerngroep ( Management en projectmanagers) hebben we inmiddels enkele stappen in denken gezet. Op 9 maart praten we met de Raad van Toezicht en daarna kunnen we intern met jullie hierover in gesprek. Ondertussen starten we het rekenwerk, want de aangekondigde bezuinigingen zijn redelijk aanzienlijk. Ook hier gaat het om keuzes maken, durven kiezen.

Morgen is het 2 maart, de verkiezingen voor de Provinciale Staten en de Eerste Kamer. Dames en heren ga stemmen , maak een keuze, is best belangrijk in deze tijd.